1. Інформація про бланк
2. Мета написання формуляра
3. Правила оформлення бланка ОС-16
4. Деталі заповнення оціночної документації

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Товари та об'єкти, які не годяться для застосування, стають причиною складання спеціального документа - акта, що описує дефекти. Після чого, слідуючи складеної папері, пошкодження виправляються або предмет списують з балансу компанії. Розглянемо нюанси розробки цього формуляра.

Інформація про бланк

Сьогодні все частіше зустрічаються товари з будь-якими дефектами або браком. Адже будь-яка продукція має свій термін зберігання. Через це з недавніх пір на всіх підприємствах є акт виявлення несправностей. Працівник підприємства зобов'язаний проводити огляд інвентарю або техніки, щоб виявляти пошкодження. Знайдені несправності фіксують в спеціальному акті. Ця практика використовується в будівельних компаніях, виробничих підприємствах і фірмах, які впроваджують в роботу різне оснащення.

Такий документ складають при виявленні несправності або поломки

Подивимося, як виглядає акт дефектації. Зразок такого паперу є бланк, в якому є кілька розділів, необхідних для заповнення. Цей лист несправностей є вкрай важливим для будь-якого підприємства, так як прямо впливає на бюджет організації. Формуляр створює спеціальна компетентна група експертів. Крім того, заповнення паперу вимагає неухильного дотримання існуючих державних нормативів і стандартів.

Дефектний акт - це документ, в який вносять знайдені недоліки на підприємстві або фірмі (це можуть бути несправності, шлюб, пошкодження і непрацездатність). Такий формуляр фахівці відносять до розрахункових листів, але без уточнення розцінок. Бланк подібної форми вміщує список заходів, необхідних для усунення наявних неполадок.

Керівники компаній вправі трохи видозмінювати назва бланка. Деякі підприємства використовують назви «Зведений перелік технічних робіт» або «Документ для проведення технічних досліджень». Суть такого формуляра - залокументіровать несправності, вказати, де були виявлені неполадки, вартість продукції (ціна уточнюється в рідкісних випадках) і передати папір постачальнику на розгляд, виправлення або заміну матеріалу.

Дефектувальних акт складає спеціальна комісія, яка складається з кваліфікованих співробітників підприємства

Іноді виникають ситуації нестандартного характеру. При будівництві будівель виявлені конструктивні капітальні дефекти - тріщини в фундаменті, стінах, бетоні - вимагають додаткових вкладень коштів, щоб виправити ці недоробки. Якщо пошкодження досить серйозні і несуть загрозу конструктивної цілісності об'єкта, перебудова або ремонт будівлі потрібні невідкладно. У подібних випадках папір дозволяє провести необхідні роботи максимально швидко.

Мета написання формуляра

Подібна форма незамінна під час ремонтних робіт або будівництва. Приміщення або промислова техніка регулярно піддаються експертизі для виявлення можливих недоліків. На об'єктах будівництва ця процедура проходить раз в п'ять - десять років, а планові техогляди оснащення підприємства проводять кожні шість місяців.

Після фіксації факту несправності і написання експертами висновків, документ подають для ознайомлення і візування директору підприємства

Головне завдання такої експертизи - підтвердити, що будівля або обладнання справні, а стан технічних параметрів цих об'єктів дозволяє говорити про їхню безпеку для здоров'я і життя людини. Якщо ж приміщення або прилад не пройшли дослідження, в подальшому складається дефектувальних акт по несправностей. Такий формуляр передається на ознайомлення керівництву підприємства. Після цього бланк подають на розгляд і рада керівників виносить рішення щодо подальших дій.

Акт несправностей, представлений типовим бланком за формою ОС-16, складається тільки в тій ситуації, коли виявлені неполадки в оснащенні. Коли йдеться про дослідження будівель, фахівці формують документ за іншим принципом.

Щоб краще зрозуміти, що таке дефектний акт, слід вивчити зразки цих документів з метою уникнення помилок при формуванні подібної ділової папери. Адже від правильного заповнення формуляра залежить результат подальших дій керівництва щодо усунення виявлених промахів і неполадок. А цей момент впливає на успіх роботи підприємства і формування річного бюджету компанії.

Правила оформлення бланка ОС-16

У цьому документі обов'язково вказують нюанси результатів поведеної ревізії. У зведеній таблиці, яка і стає основним розділом паперу, зазначають, скільки матеріалів з дефектом було знайдено і описують, якого характеру несправності виявлені в ході перевірки. Не забувайте, що вартість товару в формі вказувати не потрібно, хоча іноді в кінці бланка комісія робить позначку про суму списаних цінностей.

Виявлені дефекти досліджують на предмет їх можливого усунення, щоб правильно сформулювати висновки в документі

Документ складають в необхідному числі оригінальних примірників. Типова форма, підписана учасниками оціночної групи і затверджена керівником підприємства, видається кожної зі сторін, що брали участь в процесі. Саме заповнення бланка передбачає строго регламентований порядок. Основні вимоги до внесення інформації в документ такі:

1. Формування «шапки». Оскільки форма вимагає візування керівником, в правому куті мають у своєму розпорядженні блок з описом, кому призначається папір. Тут вказують назву фірми, посаду та ініціали директора підприємства. Згодом керівник ставить поруч штамп «стверджую».
2. Створення титульного розділу. Цей блок містить найменування формуляра і номер. На наступному рядку вказують дату написання акта і місто, в якому функціонує підприємство. Крім того, розділ доповнюють уточненням юридичної адреси компанії. Тут же зазначають, де знаходиться несправний товар, назва об'єкта, кодування по загальноросійському класифікатору підприємств і організацій конкретного виробництва, дані продавця, інформацію про вантажоперевезення.
3. Вказівка списку комісії. Оформлення паперу вимагає перерахування всіх осіб, що складали цей документ. Тут позначають посаду та ініціали працівників, які проводили дослідження.
4. Визначення факту несправності. Тут фіксують виявлення дефекту і уточнюють, ділянку або обладнання, на якому виявили поломку.
5. Заповнення головного розділу. Цей пункт виглядає як таблиця. Стовпці містять опис порядкового номера предмета, найменування, артикулу і інших уточнюючих відомостей про об'єкт дослідження, одиниць виміру, сукупного числа необхідних деталей.
6. Складання рекомендацій оціночної групи. Коли попередні пункти заповнені, відомості аналізують і роблять висновки щодо подальших дій. Тут учасники комісії формулюють єдина думка і рекомендації стосовно даної задачі.
7. Візування паперу. Експерти підписують документ. Тут важливо дотриматися регламенту і домогтися візування акта кожним учасником комісії. Зауваження та доповнення осіб, незгодних зі зробленими висновками групи теж вносять в формуляр. Заповнений бланк подають керівнику для затвердження.

Типова форма дефектного акту на списання матеріальних цінностей

Щоб уникнути недостачі в бюджеті підприємства, учасники експертної групи дотримуються вимог до оформлення цієї форми і правильно вносять відомості до поля паперу. Такий формуляр дозволяє отримати додаткові кошти для виправлення виявлених дефектів і списання техніки, що не підлягає ремонту. Подібне доповнення докладають до основного примірнику і називають дефектний акт на списання основних засобів. Зразок заповнення бланка цієї форми представлений в галереї нашого сайту, щоб читачі ознайомилися зі стандартним порядком ведення такої документації.

Деталі заповнення оціночної документації

Якщо торкнутися теми аналізу будівлі, в цьому випадку органи перевірки зобов'язані оглянути окремо кожну складову споруди (стелю, підлогу, двері, стіни, покрівлю, комунікації). Після проведення необхідних експертиз, отримані дані фіксують у відповідних полях формуляра.

У документі учасники комісії обов'язково вказують і обсяг робіт, необхідних для усунення неполадок в приміщенні. Колегіальний орган самостійно визначає, яким чином слід виправляти неполадки, ступінь і хід відновлювальних робіт (капітальна реконструкція, дрібний ремонт, повна заміна частини будівельних матеріалів).

Нерідко практикують складання подібної форми перед початком відновлювальних робіт. Всі нюанси і несправності записують в документ. На підставі отриманої інформації фахівці готують кошторис ремонту і починають процес реконструкції споруди. Виходячи з цього, типовий зразок бланка дефектного акту завжди повинен бути присутнім на будівельних об'єктах.

Форма потребує підписання всіма учасниками оціночної групи

Документ про фіксацію несправностей - папір, яка формується з метою виявлення можливих неполадок і дефектів. Такий акт дозволить відшкодувати всі пошкодження - адже завдяки цьому папері визначити терміни і вартість ремонту. Стандартна форма подібного бланка доступна для ознайомлення і скачування по цієї засланні.