1. особливості документа
2. Зміст акта КС-2
3. Довідка КС-3
4. Як заповнити документ

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Після завершення будівельно-монтажних робіт підрядною організацією на об'єктах господарського, виробничого, житлового напрямки здійснюється їх приймання, за підсумками якої проводиться оформлення акту за формою КС-2. Приймання з подальшим складанням акту служить свідченням того, що замовник не має претензій до виконавця і зобов'язується провести повну оплату всіх виконаних робіт.

особливості документа

Приймання окремого виду робіт, згідно договору будівництва, проводиться в тому ж порядку, що і приймання цілого об'єкта. Після того, як виконавець заявляє про повну готовність робіт, замовник повинен відразу ж почати їх приймання з підписанням актів (за формою КС-2).

Якщо прийняті роботи не пов'язані зі сферою будівництва, то акт можна написати у вільній формі. Він складається за кількістю учасників приймання, всі ці особи повинні підписати даний документ.

• Для складання актів КС-2 беруться відомості з Журналу з обліку виконаних робіт (КС-6). Даний журнал заводиться для фіксування всіх витрат, що мають відношення до будівництва. Його оформляють виконавці.
• Кожен об'єкт відбивається в окремому журналі (КС-6а), відомості стосуються черговості, термінів виконання, умов проведення робіт. У Журнал вписуються всі витрати, пов'язані з проведення робіт, починаючи з першого дня, тобто відомості з журналів КС-6а включають в загальний журнал. Журнал призначений для приймальної комісії, а після прийняття роботи його віддають замовникам на постійне збереження.
• За підсумками підписаного акта створюється Довідка про вартість виконаних робіт і витрат (форма КС-3). Вона стає основним документом для виробництва остаточних виплат по зроблену роботу.
• Якщо проведено кілька етапів робіт, то за попередньою угодою, можливе складання окремих актів за підсумками кожного етапу виконання робіт. Інформація з усіх актів приймання, заповнених протягом всього періоду будівництва, заносяться в Довідку.
• Якщо матеріали, обладнання, деталі або конструкції при проведенні робіт були поставлені підрядником, вони не можуть бути включені в акти КС-2 і КС-3, тому що не розширюють обсяг закінчених підрядником робіт (ст. 745 ЦК України).

По завершенню роботи виконавці виготовляють і направляють замовникам звіти про використані матеріали. Частина, що залишилася їх частина повертається замовнику, або провадиться перерахунок для зменшення вартості робіт на суму цього залишку невикористаного матеріалу. Це визначено ст. 176 ГК РФ.

Розмір суми до оплати робіт за актом відбивається в рублях без ПДВ за максимальними розцінками на період приймання. Заповнення всієї звітності в рублях потрібно, виходячи із законодавства: вся первинна документація, до якої належать і такого роду акти, заповнюються у валюті РФ.

Зміст акта КС-2

Даний акт відноситься до документації первинного обліку, має уніфіковану форму, але такі єдині бланки актів не вважаються обов'язковими для застосування. Кожна організація має право самостійно скласти в довільній формі документ за умови, що це буде прописано договором і не суперечить законодавству РФ.

Акт відображає повний перелік виконаних робіт, їх обсяг, незалежно від того, чи виконуються ці роботи самостійно або із залученням субпідрядних організацій. Дата звіту прописується договором. Наприклад, замовники мають право вписати в контракт умову, що підрядники повинні надавати рахунки для оплати щомісяця, спільно з актами про приймання завершених робіт.

Бланк акта розроблено і затверджено текстом Постанови № 100 Держкомстату від 11.11.1999 року (код ОКУД 0322005).

Даний документ стає підтвердженням:

• приймання робіт, відповідності якості заявленим вимогам;
• їх обсягу (позначення обсягів виконаних робіт потрібно для встановлення вартості робіт за минулий звітний період);
• їх вартості, відображеної договором.

Розцінки за договором підряду встановлюються на основі кошторису, все розрахункові операції грунтуються на договорі. Повна вартість СМР також встановлюється, виходячи з проектно-кошторисної документації. Ціни утворюються шляхом застосування спеціальних коефіцієнтів перерахунку кошторисної вартості.

Дані коефіцієнти (індекси) можуть змінюватися щокварталу або місяць. Отже, вартість буде перераховуватися щомісяця або щокварталу з урахуванням мінливих коефіцієнтів. Отже, КС-2 слід надавати з такою ж періодичністю, навіть якщо приймання об'єкта не проводиться.

У тексті договору слід заздалегідь прописати, що щомісячне надання акту КС -2 буде необхідно саме для встановлення вартості завершених робіт, а не для їх приймання. Якщо в тексті договору прописано, що фактичну приймання споруди планується провести по іншому акту (наприклад, КС-11 ), Даний акт КС-2 не стає документом для відображення в бухгалтерському обліку виручки від реалізованих робіт.

Довідка КС-3

Довідка КС-3 потрібно для розрахунків за отримані протягом звітного періоду роботи. Вона складається в кількості двох примірників: по одному для кожної сторони. Підрядник надає даний документ генпідряднику, або генпідрядник відправляє її замовнику.

У ній фіксують все виконані роботи і витрати по ним, на підставі договірної вартості. Остаточна вартість робіт і витрат записується наростаючим підсумком з першого дня робіт до дати створення довідки.

Форми КС-2 і КС-3 взаємопов'язані і дійсні тільки при спільному складанні, по суті проводиться перенесення остаточних сум з бланка КС-2 в бланк КС-3. Зміст Довідки КС-3 аналогічно змісту КС-2: перша частина - це титульні сторінки, а друга частина складається з 6 колонок, які заповнюються за тими ж правилами.

Здача і приймання закінчених робіт без оформлення акта КС-2 не допускаються. Це розглядається, по ст. 120 НК РФ, як невиконання правил облікової політики в відношення доходів, витрат або об'єктів оподаткування, і карається штрафом 5000 руб.

Повністю заповнена Довідка КС-3 не стає підставою вважати, що об'єкт прийнятий замовником і не може служити документом для оплати виконаних робіт. Акт може бути складений і підписаний тільки в разі, якщо:

1. Підрядник або субпідрядник в повному обсязі виконали передбачені договором будівельно-монтажні роботи.
2. Замовник (генпідрядник) зі свого боку, не має претензій до якості і термінів виконання робіт.

Акт КС-2, так само, як і КС-3, стає найважливішим документом для списання витрат на надані роботи в рахунок податку на прибуток , А крім того - для обгрунтування відрахувань ПДВ . Завершення всіх операцій по будівельним роботам повинно бути відображено в податковому і бухгалтерському обліках на дату, зафіксовану в акті.

Бланк КС-3 можна завантажити тут .

Приклад КС-3

Як заповнити документ

Титульну сторінку можуть заповнити обидві сторони: і замовник, і підрядчик. Це здійснюється з урахуванням певних вимог.

Покрокова інструкція:

1. Внести до бланку реєстраційний номер документа, звітний період і дату створення акта.
2. Ввести код форми по ОКУД - 0322005.
3. Вписати повні найменування та реквізити сторін за відомостями з установчої документації, а також адреси, контактну інформацію (рядки «Інвестор», якщо є, «Замовник», «Підрядник»).
4. Записати номер договору і дату його підписання.
5. Вписати місце розташування будівництва з точною адресою.
6. Пункт «Об'єкт». Занести відомості про об'єкт будівництва, адреса фактичного розташування, повне найменування.

Основна частина представлена ​​у вигляді таблиці. Вся необхідна інформація заноситься до відповідних граф:

1. Графа1. Порядковий номер виконаної роботи.
2. Графа 2. Нумерація виконаної роботи відповідно до проектної документації. При наявності декількох кошторисів, нумерація дублюється.
3. Графа 3. Наводиться назва кожного пункту в суворій відповідності до кошторису.
4. Графа 4. Вказати шифри, згідно збірників ФЕР і даних за кошторисом.
5. Графа 5. Вказати одиницю виміру (якісне вимір) роботи.
6. Графа 6. Обсяг виконаних робіт (не у відсотках),
7. Графа 7. Ціна на кожну одиницю на основі збірок одиничних розцінок. Якщо ціни фіксовані, то ставиться прочерк.
8. Графа 8. Повна вартість підрядних робіт, яка розраховується, виходячи з кошторису, або за показником із збірок ФЕР.

В кінці акта вказуються ПІБ та посади особи, яка здала роботу і особи, яка прийняла її. Обов'язкова наявність підписів . Якщо при підписанні акту в однієї зі сторін з'явилися зауваження до заповнення відомостей про терміни, обсяги та якість виконаних робіт, про це ставиться відповідна позначка в тексті акта.

Якщо одна зі сторін відмовляється підписати акт, то він оформляється і підписується в односторонньому порядку з обов'язковим зазначенням на те, що інша сторона відмовилася від його підписання. Такий акт має законну силу і не може бути оскаржений судом, якщо не надано істотних доказів.

Відмова від приймання робіт може бути обгрунтованим, якщо тільки недоліки є повним перешкодою для використання цієї ділянки будівництва. Якщо ж недоліки усуваються і результати роботи можуть бути використані за призначенням, то відмова вважатися обгрунтованим не може.

Замовник підписує акт, виробляє приймання, але в тексті вказуються недоліки та терміни їх усунення.

Завантажити бланк акту можна безкоштовно тут .

Акт КС-2

Складання актів - це обов'язкова умова при проведенні приймання виконаних будівельно-монтажних, ремонтних робіт. Підписується керівниками підрядної організації і замовником після повного узгодження і перевірки відомостей. Узгодження проводиться при одночасному поданні Довідки КС-3.

Відео нижче навчить вас складати КС-2 і КС-3 в спеціальній програмі: