Акт звірки з ПФР: зразок, заяву на надання, запит, отримання
Наше деловое партнерство www.banwar.org
У число обов'язків страхувальників - наймачів робочої сили та фахівців входить нарахування та подальша сплата внесків до позабюджетних фондів . Гарантією відсутності претензій і штрафів з боку контролюючих організацій, таких як Пенсійний Фонд і ФСС , Є періодична звірка. З огляду на зміни в законодавстві, що відбулися в 2016 році, господарюючі суб'єкти, що надають робочі місця, по пенсійних відрахувань повинні взаємодіяти з податковою інспекцією .
Що таке акт звірки з ПФР
Перевірка нарахувань по пенсійні нагромадження здійснюється між учасниками процесу. Ініціатором формування і підписи двостороннього акта може бути будь-який об'єкт економічних відносин. В акті детально відображаються всі нарахування страхувальника і фактично сплачені на розрахунковий рахунок фонду суми. Альтернативу документу може скласти довідка про стан розрахунків , Яку часто запитують суб'єкти господарської діяльності.
Щоб отримати такі дані, організація готує відповідного листа, в якому вказується період запиту. У співробітників Пенсійного Фонду є п'ять днів для задоволення такого листа. Докладні відомості дозволять бухгалтерії підприємства провести перевірку напрямки, зробити уточнення, які дозволять уникнути непотрібної фінансового навантаження у вигляді додаткових нарахувань, штрафів і пені.
Контролюючі органи, так само як і організації в своїй діяльності повинні керуватися положеннями Федерального Закону 212 2009 року. Норматив наказує не тільки необхідність і можливість формування запиту за пенсійними нарахуваннями, а й регулює порядок взаємодії між юридичними особами з питань взаємодії. Так, компанії можуть запросити акт звірки для уточнення своїх даних і подальшого формування листи щодо відстрочення платежів.
Акт спільної звірки розрахунків за страховими внесками, пені і штрафів можна скачати безкоштовно тут .
Акт звірки розрахунків з ПФР (зразок заповнення 21-ПФР)
Як його запросити
Як уже було відзначено вище, ініціатором перевірки даних може виступати будь-яка зі сторін. Форму акта можна знайти в мережі інтернет, вона знаходиться у вільному доступі.
Щоб уникнути непорозумінь і витрати часу на перероблення документа, не рекомендується модифікація структури, встановленої Постановою Пенсійного Фонду 2015 року під номером 511.
Запитувати звіряльні документ можна як усно, так і письмово. Другий спосіб проведення перевірочних заходів гарантує призначення відповідального фахівця і виключає зрив термінів. Ніхто не забороняє формувати акт звірки самостійно і відправити її контролюючої організації. У свою чергу, підрозділ Пенсійного Фонду або податкової інспекції можуть сформувати документ і направити його організаціям, щодо яких були виявлені недоліки або переплати по страхових нарахувань.
Заява-запит
Ефективна практика господарюючих суб'єктів передбачає послідовне проведення зустрічних перевірочних заходів з контролюючими органами. Перед тим як відпрацьовувати акт звірки, найкраще направити запит на уточнення відомостей. Отримання довідки з фонду або інспекції зазвичай виключається необхідність формування додаткової документації. Відповідь на запит можна долучити до справи з первинними формами. Подати таке звернення можна особисто або за допомогою каналів телекомунікаційного зв'язку:
- В особистому кабінеті Пенсійного Фонду (Податкової інспекції), який доступний організаціям на офіційному сайті. Після реєстрації та підтвердження корпоративний обліковий запис представник компанії (зазвичай бухгалтер) отримує доступ до історії взаємодії з позабюджетним фондом. У функціях кабінету знаходиться область запиту, де можна сформувати офіційний запит від імені юридичної особи. Відповідь на таке звернення також буде дана протягом 5 робочих днів у вигляді довідки з актуальними даними за розрахунками;
- Через оператора, який надає послуги з передачі даних до контролюючого органу. Постачальники програмного забезпечення виступають гарантом забезпечення захищеного з'єднання для обміну важливою інформацією.
Використання телекомунікаційного зв'язку дозволяє істотно економити час на формування звітів і проведення звірки між юридичними особами. Посилаючись на Розпорядження Правління Пенсійного Фонду 2011 № 85, очікувати відповідь на свій запит до контролюючого органу можна після закінчення одного робочого дня.
Формі акта звірки надано номер 21-ПФР. Документ складається з шести розділів, в кожному з яких наводиться деталізація в розрізі видів нарахувань до Пенсійного Фонду та Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування. В шапці форми заповнюються дані на господарюючий суб'єкт. У підвалі заповнюються результати проведеної перевірки. Тут же підписуються відповідальні посадові особи.
Необхідні відомості і суб'єкти
Зазвичай просунуті бухгалтери запитують через особистий кабінет платника довідку про стан платежів і відомості про стан розрахунків. Також, як і Пенсійний Фонду і Податкова інспекція, підприємстві зобов'язані своєчасно відгукуватися на запити контролюючих органів. Невиконань вимог тягне притягнення до відповідальності і призначення позапланових перевірок.
Як замовляти акт, знає будь-який бухгалтер. Можна запросити форму з відомостями, які зберігаються в Пенсійному Фонді (по 2016 рік включно), а можна направити свій документ, заповнений на підставі облікових даних. З метою економії часу, організації можуть обмінюватися електронними копіями документів, які мають рівну з оригіналами юридичну силу.