1. Що таке ОС-4
2. Хто зобов'язаний складати документ
3. Що містить уніфікована форма
4. Відмінності між формами ОС-3 і ОС-4
5. Правила складання акту списання ОС
6. Як уникнути помилок
7. висновок

Наше деловое партнерство www.banwar.org

З плином часу навіть при самому дбайливому ставленні до майна воно може виходити з ладу, і тоді підприємству доводиться його списувати відповідно до встановлених правил і при використанні відповідних документів.

Що таке ОС-4

Це уніфікована форма списання основних засобів, затверджена Постановою Держкомстату РФ No7 від 2003 року.

Важливо: в сучасній бухгалтерії і діловодстві застосування саме уніфікованих форм не обов'язково, завдяки чому підприємство орієнтуючись на зразок вправі розробити внутрішній документ.

Дана форма може бути застосована для списання з балансу будь-яких майнових об'єктів, що стали непридатними чи застарілих нерентабельних моделей, крім автотранспорту.

Акт заповнюється після повного встановлення про непридатність обладнання та на його підставі фіксується запис в інвентарну картку про ліквідаційному процесі.

Списання основних засобів означає виключення суми вартості об'єкта з бухгалтерського балансу.

Ліквідація об'єкта - це не тільки його списування, а й припинення нарахування амортизаційних сум. Акт ж є основою для виключення з балансу ліквідованого об'єкта.

До речі, ліквідувати майно не обов'язково, проте при його зберіганні воно буде враховуватися в балансі підприємства, тоді об'єкт буде мати статус існуючого і експлуатованого.

У якому порядку проводиться списання ОС і підготовка необхідної документації - дивіться тут:

Хто зобов'язаний складати документ

Перед заповненням даного акту та проведенням заходу ліквідації формується комісія, в яку повинні включитися відповідальні особи, бухгалтер, незалежні експерти.

Вони повинні встановити:

• Причину зносу обладнання, особливо якщо він передчасний;
• Відповідальних осіб за поломку обладнання, тим більше якщо це непередбачена ситуація;
• Доцільність ремонту на підставі вивчення технічної документації та висновків експертів;
• Доступність використання якоїсь його частини або окремих деталей;
• Якщо відновлення неможливе, зобов'язані скласти акт огляду з певними висновками про ліквідацію об'єкта;
• На підставі даного документа складається цієї ж комісією акт списання.

Важливо: підписують документ всі члени комісії і бухгалтер, а затверджується керівником або уповноваженою особою.

Що містить уніфікована форма

Уніфікована форма складається з 3 розділів і титулу.

Зміст листів наступне:

1. Титульний відділ є носієм:

• Реквізитів підприємства і найменування;
• У ньому вказується дата списання та номер документа;
• Підрозділ в якому відбулося списання;
• Відповідальна особа;
• Підстава для списання.

1. У 1 розділі йде повний опис стану об'єкта на момент списання:

• Технічні та індивідуальні дані;
• Первісна вартість і на момент списання;
• Період експлуатації;
• Суми щомісячної амортизації. тут ви прочитаєте, що таке амортизація основних засобів простими словами;
• Відновлювальна вартість.

Всі відомості беруться з бухгалтерського балансу і приймальних актів.

1. У 2-му розділі йде коротка характеристика об'єкта також на підставі приймальних документів, наявність в ньому дорогоцінних металів і інших цінних складових.

У цьому ж розділі вказуються висновки комісії про доцільність його відновлення.

1. 3-й розділ є носієм інформації про витрати, необхідних для списання та про наявність ТМЦ, які залишаться при демонтажі об'єкта і можливості їх застосування.

Важливо: якщо з ладу вибуло відразу кілька об'єктів їх списання є оформити єдиним документом.

Зразок заповнення форми ОС-4.

Відмінності між формами ОС-3 і ОС-4

Уже ясно, що форма ОС-4 використовується для списання основних засобів у разі їх непридатності і ліквідації.

Заповнюється цей документ після повного обстеження об'єкта та отримання належних висновків експертів, що він відновленню не підлягає.

Форма ОС-3 заповнюється в результаті прийому обладнання після капітального ремонту, реконструкції, відновлення, тобто вона є приймальним документом основних засобів при надходженні їх назад на підприємство після ремонтних робіт.

Також на відміну від форми ОС-4 дана форма має тільки 2-я відділами.

Правила складання акту списання ОС

Акт списання заповнюється відповідальним за ОС співробітником.

Формується акт в 2-х примірниках:

• Перший необхідний для бухгалтерії з метою відображення вибуття майна з обороту;
• Другий зберігається у матеріально-відповідальної особи і є підставою для передачі майна на склад.

Розділи бланка розміщені у вигляді таблиць на 2-х аркушах:

• Шапка документа або титульний розділ містить всі необхідні реквізити і відомості про осіб, які становлять документ, а також твердження керівника;
• 1 розділ складається з 9 граф таблиці, 7 графа в цьому розділі заповнюється тільки в разі проведених раніше відновлювальних робіт;
• 2 розділ заповнюється тільки в тому випадку, якщо об'єкт містить дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння;
• 3 розділ є носієм інформації про витрати на демонтаж обладнання - рядок «Разом» містить повну вартість витрат за мінусом вартості можливих в подальшому використанні деталей і виводиться підсумкова вартість списаного об'єкта.

Важливо: заповнення акту відбувається тільки в разі ліквідації об'єкта, якщо він перейшов в безоплатне користування іншому підприємству або був проданий заповнюються інші форми вибуття ОС.

Приклад заповнення акта списання ОС.

Як уникнути помилок

Весь процес списання основних засобів повинен виконуватися по чітко налагодженим етапах, які повністю відповідають вимозі законодавства.

Щоб не сталося помилок при заповненні документації необхідно:

1. Зібрати уповноважену комісію на підставі наказу керівника. як скласти наказ про списання основних засобів - читайте за посиланням.
2. Скласти акт в 2-х примірниках і передати їх відповідним особам.
3. При цьому слід правильно оформити документ:

• Спочатку заповнити шапку, вказавши в ній всі необхідні реквізити, дати, номера;
• Слід не забути вказати відповідальну особу, дату і причину списання об'єкта.

1. Для заповнення таблиць необхідно приготувати:

1. Далі слід вказати всі дані з паспорта об'єкта - рік випуску, найменування, марка та інше. тут ви дізнаєтеся, як правильно скласти акт на списання матеріалів, що стали непридатними.
2. Для заповнення 6 і 7 граф необхідно використовувати рахунки 01 і 02 ОСВ.
3. Після чого керівник вивчить документацію і затвердить.

висновок

Грамотне заповнення документа дуже важливо, так як при перевірці його обов'язково буде вивчати податковий інспектор, і якщо він побачить хоч якусь графу неналежно оформленої, така дія буде їм розцінено, як звичайна реалізація майна, в результаті чого відбудеться донарахування до виплати ПДВ, що утворює недоїмки.

Бухгалтерський облік списання основних засобів та порядок формування акту списання розглянуті в цьому відео: