1. Дані для складання акта
2. можливі рішення
3. Коли складається акт
4. Як складається документ
5. Нюанси актування і особливості їх вирішення

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Акт про прогул співробітника це документ довідкового характеру, складений з метою доведення факту відсутності працівника на робочому місці з невстановлених причин. Оформлення даного документа проводиться як в уніфікованому, так в індивідуальному порядку. Ця процедура залежить перш за все від внутрішніх правил організації. Акт про прогул становить особа, під керівництвом якого працює відсутність співробітника. Обов'язкова умова для наділення документа юридичну силу це наявність декількох свідків.

Дані для складання акта

Акт про відсутність працівника на робочому місці, зразок якого можна скачати за посиланням , Не має єдиної форми, але є перелік обов'язкових реквізитів, що містяться в даного роду документації:

• дата, номер реєстрації;
• назва документу;
• підписи осіб, які підтвердять зміст складеного документа;
• інформаційні джерела про свідків;
• загальні дані про факт, дані про порушника;
• терміни, протягом яких зафіксовано відсутність;
• підпис самого працівника.

Трудовий кодекс РФ визначає відсутність працівника на робочому місці протягом 4 годин поспіль без поважної причини як прогул

В цілому, зразок акта про невихід співробітника на роботу має загальний вигляд і його можливо коригувати в залежності від певних обставин - особливостей діяльності фірми, кількості співробітників, їх сумлінності.

Зверніть увагу: при відмові порушника в підпису документації про це робиться відмітка, і під нею знову ставляться підписи і дані свідків. Заповненням цього акту займається начальник, під управлінням якого перебуває відсутнє особа, але це ж може зробити і спеціаліст служби у кадрам.

Папір додається до записці, і документація направляється до вищих структури фірми. Далі вирішується питання про покарання дисциплінарного характеру у вигляді штрафних санкцій, позбавлення преміальних виплат, догани. Крім того, в даній ситуації має місце бути пояснювальна записка, яка береться до уваги в ході розгляду справи і прийняття певного рішення для дисциплінарного покарання.

Для складання акта обов'язкова присутність як мінімум 2-х свідків

можливі рішення

Рішення, що приймаються керівництвом, мають залежність від причин такого результату подій. Їх закріплення здійснюється на підставі наказу. Зразок акту відсутності на робочому місці і всіх супутніх документів визначається в індивідуальному порядку.

Компанія може займатися розробкою і впровадженням власної форми акта, де містяться певні відомості:

• назва документації та дата оформлення паперів;
• посади та ПІБ осіб, які заповнили до, і щодо яких він складався, документа також основні дані про свідків прогулу;
• дати, протягом яких працівник прогулював роботу;
• пояснені причини, за якими співробітника не було на робочому місці;
• підписи всіх сторін, що мають відношення до складання паперу - керівництва, свідків, а також безпосередньо самого відсутнього особи.

Зверніть увагу: в процесі актування важливо мати свідків, кількість яких має становити хоча б дві людини.

Коли складається акт

Відсутність на робочому місці - одне з серйозних трудових порушень з боку працівника. Розглядаючи питання про те, коли складається акт, можна відзначити, що завжди, не залежно від того, яка тривалість відсутності співробітника на місці роботи. Перше, що повинен зробити керівник - взяти відповідальність за виявлення причин. При вказівці дійсно поважних причин відсутності на робочому місці можна знехтувати складанням документації, в разі, коли керівник має причини довіряти підлеглому. Якщо керівник має підстави не довіряти працівнику, акт все ж складається.

Як складається документ

Відсутня єдина форма складання документа, оскільки уніфікованої варіації не передбачено. В рамках діяльність кожної фірми працівниками створюється особливий шаблон, що містить певні реквізити, які повинні бути відображені в документації. У шаблоні є список обов'язкових даних і можливі додаткові відомості.

Так виглядає акт про відсутність працівника на робочому місці

Нюанси актування і особливості їх вирішення

Період відсутності може бути абсолютно будь-яким - в вигляді запізнення на хвилину або у вигляді серйозного прогулу. Бажано займатися складанням такого документа кожен день. Можна заповнити загальний документ, який передбачає оцінку і вказівку повного періоду відсутності працівника на місці. Для того, щоб правильно скласти акт про відсутність працівника на робочому місці, в першу чергу потрібно ознайомитися з прикладом заповнення відповідного бланка. Так, використовуючи форму, прийняту на підприємстві і організувавши комісію з кількох осіб, можна братися за складання цієї документації по вищенаведеної інструкції.

Зверніть увагу: зразки актів про відсутність працівника на робочому місці ідентичні зовні. Якщо є необхідність, він коригується під специфіку самого підприємства, і на підставі отриманих даних приймаються основні управлінські рішення.

Таким чином, для складання даного виду документації може бути багато підстав, все залежить від тривалості відсутності співробітника і від того, наскільки він бажає йти на контакт з роботодавцем. Складання акту - відповідальний процес, що вимагає особливої ​​уваги і обов'язкової наявності свідків.

[Tube] https://www.youtube.com/watch?v=q86JvULFFXQ «>