1. Що робити при зміні директора
2. зміст акта
3. Відео «Документи при з мене генерального директора»

Наше деловое партнерство www.banwar.org

На будь-якому підприємстві директор вважається найважливішою фігурою, так як він володіє правом першого підпису, а також має в своєму розпорядженні всією інформацією, щодо основних поточних справ і зберігає важливі документи. Але бувають ситуації, коли необхідно здійснити передачу управління підприємства іншій особі. В цьому випадку слід оформити відповідний акт прийому-передачі. У даній статті будуть розглянуті основні питання, щодо подібного документа.

Що робити при зміні директора

Зміна генерального директора будь-якої компанії є складним процесом, який обов'язково повинен бути відповідним чином задокументовано, щоб уникнути різних проблем в подальшому.

Сама процедура зміни складається з двох етапів:

• передача документації та майна;
• оформлення акта прийому-передачі, як документального підтвердження проведеної процедури.

Головною з цих етапів є передача всіх справ новому керівництву компанії. Під передачу підпадають документи організації, а також її майно. Оскільки директор є матеріально відповідальною особою, дану процедуру слід проводити тільки після повної інвентаризації всього майна організації.

Оскільки акт прийому-передачі не має чітко регламентованої форми, то при його складанні необхідно проконсультуватися з юристом, щоб в майбутньому уникнути неточностей і упущень. Тільки тоді можна бути впевненим, що даний документ буде складено правильно і без помилок.

Потім необхідно пройти наступний алгоритм дій:

1. скликати загальні установчі збори;
2. скласти протокол зборів. Замість нього допускається видання відповідного наказу;
3. оформити рішення про cмена директора установи;
4. передати відомості про зміну керівника в податкову службу;
5. скласти акт прийому-передачі.

У податкову службу при зміні керівництва потрібно подати наступну документацію:

• заяву в ИФНС. Воно повинно бути нотаріально завіреним;
• відповідне рішення, яке було прийнято на зборах всіх учасників.

Слід знати, що саме рішення учасників зборів є підставою для проведення зміни керівництва. При цьому необхідну документацію для проведення змін в зв'язку з відходом керівника, директор подає самостійно. Таким чином, моментальна заміна директора по чинному законодавству неможлива.

При необхідності одночасної заміни керівництва компанії і його співзасновників процедура здійснюється двома варіантами:

1. перший - змінюють склад співзасновників і тільки потім керівництва;
2. другий - старий склад засновників призначає нове начальство, а тільки потім проводиться заміна співзасновника (співзасновників).

На законодавчому рівні сам процес зміни керівника не визначений. Тому процедура може відбуватися в довільній формі, але обов'язково в письмовому вигляді. Письмовим підтвердженням даної процедури є акт прийому-передачі.

Він являє собою двосторонній документ, так як підписується двома керівниками (старим і новим). Тому його складають у двох примірниках. Іноді для його складання формується спеціально уповноважена для цього комісія. У неї входять співробітники компанії. На розсуд сторін, він може доповнюватися фотографіями, протоколами огляду і т.д.

зміст акта

Найголовнішим документом, як вже зазначалося вище, є акт про прийом і передачі. Для його оформлення існує типовий зразок або бланк. Він знаходиться у юридичних компаній, які здійснюють надання подібного роду послуг. Також зі зразком можна ознайомитися на відповідних порталах в інтернеті. Оформлення документа проводиться секретарем і підписується головою проведених зборів і двома керівниками.

Зміст акта визначається характером і структурою переданих справ, а також родом заняття і масштабністю організації. При цьому, незалежно від ситуації, він повинен бути чітким і деталізованим.

Акт оформляється з метою фіксації списку переданих господарських документів від старого до нового керівництва. Це робиться для того, щоб при виникненні спірних моментів була чітка межа між «старим» і «новим» директором. Отже, левову частку в акті буде займати перелік переданої документації.

До цього переліку входять такі типи документів (тільки оригінали):

У цей список також можуть входити:

• протоколи проведених неспеціалізованих зборів і засідань;
• свідоцтва, видані при крадіжці кодів і номерів;
• свідоцтва, які підтверджують постановку на облік та внесення потрібних записів в держреєстр;
• додаткові кредитні договори і угоди з банками або іншими кредитними компаніями;
• угоди, складені з підрядниками, агентами, постачальниками і т.д .;
• угоди, укладені з банками на обслуговування;
• довідки і розпорядження по всім працюючим співробітникам;
• заяви співробітників;
• трудові угоди;
• угоди, видані при оформленні матеріальної відповідальності;
• документи реалізації (акти, видання фактур, накладні, рахунки-фактури і т.д.).

Іноді в цей список включають:

Весь цей перелік вважається умовним і приблизними, він може зазнавати зміни в залежності від ситуації.

За змістом акт можна розділити на три частини:

1. вступна. Вона містить інформацію про час і місце проведення процедури, назві компанії. Сюди також заносяться ПІБ голів зборів;
2. описова. Дана частина містить перерахування переданих господарських документів. Також сюди вписуються передані ключі (включно і від сейфів, кабінетів, банківських осередків і т.д.), всі контакти ділових партнерів організації та ін .;
3. заключна. Містить список ПІБ всіх громадян, які перебували на зборах в момент складення та підписання акта. Також вони залишають свої підписи, а в кінці ставиться печатка організації.

Крім цього, акт може містити опис певних проектів або справ, які перебувають у виконанні директорів. У нього також можуть заноситися умови, встановлені для зберігання цінних речей і документації.

Відео «Документи при з мене генерального директора»

На відео представник юридичної компанії розповідає про процедуру зміни директора компанії і про документи, які необхідно мати для цього.

Якщо у Вас залишилися якісь питання, звертайтесь за телефоном:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
PS - Дзвінок з території РФ безкоштовний.

джерело: https://www.nalog.ru/