Акт на списання матеріалів

В якому випадку застосовується акт на списання матеріалів
Як правильно скласти акт
нюанси
Акт на списання матеріалів зразок

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Матеріальні цінності передаються у виробництво за вимогою-накладною або лімітно-забірної карті. При цьому вони знову ж закріплюються за певним матеріально-відповідальною особою. Щоб їх списати з нього, а також для підтвердження факту реального витрачання для податкових органів необхідно оформляти акт на списання матеріалів.

Зміст статті

В якому випадку застосовується акт на списання матеріалів

Це первинний документ, який складається комісійно для відображення використання матеріально-виробничих запасів, в тому числі господарського інвентарю, інструментів, меблів і т. Д.

Його складання необхідно тільки у випадках, якщо це передбачено обліковою політикою компанії. Списання матеріалів у виробництво також відбивається вимогою-накладною, накладною, лімітно-забірної картою. Але податкові органи дуже часто можуть запросити надання ще й акта на списання.

Особливо ця вимога відноситься до активів, які займають проміжне положення між основними засобами і МПЗ, враховуються в складі матеріалів. Акт потрібно обов'язково складати на вибуття матеріалів, непридатних для подальшого використання, будь то нові або вже використовувані раніше засоби.

Форма акта на списання повинна розроблятися самостійно кожним підприємством відповідно до його потребами і особливостями здійснення діяльності.

Матеріали передаються у виробництво по одному з вище перерахованих документів. Після цього у міру їх використання в присутності комісії оформляється акт на списання матеріалів. Комісія, як правило, включає компетентних працівників підприємства. Її склад затверджується окремим наказом керівника організації. Головою комісії виступає в основному начальник відповідного підрозділу компанії, а її членами можуть бути фахівці, технологи, майстри, бухгалтера і т. Д.

Складений акт візується матеріально-відповідальною особою і затверджується керівником підприємства. Його прикладають до відповідного видатковим документом (наприклад, вимогу-накладної) і передають в бухгалтерію.

Як правильно скласти акт

[Ads-pc-2] [ads-mob-2] У верхній частині зазначаються назва компанії, її адреса, реєстраційні дані (ІПН, КПП). Справа перебуває стверджує документ запис керівника з його підписом, розшифровкою посади і особистих даних.

У документі повинні бути присутніми назву, номер по порядку і дата складання.

Нижче заповнюються особисті дані працівників, що входять до складу комісії, яка оформляє вибуття матеріально-виробничих запасів. Першим повинна бути записана прізвище її голови. Також можна вказати реквізити наказу, на основі якого створена комісія.

Потрібно заповнити інформацію про заснування виробленого вибуття матеріалів. Тут бажано детально вказати місце, де були використані дані активи.

Таблична частина документа включає себе дані про порядковий номер запису, рахунку аналітичного обліку, номенклатурі (артикул) та найменування матеріальних цінностей, міру виміру, ціну за одиниці, кількості і загальної вартості. У деяких видах акту в таблиці може бути передбачена графа, в якій для кожного матеріалу розписується причина вибуття.

Далі суму списаних за все матеріалів потрібно розписати прописом, вказуючи цифрами тільки копійки.

Акт підписують голова і члени комісії з розшифровкою їх посад і особистих даних. Його також візує матеріально-відповідальна особа із зазначенням його професії і П.І.Б., а також дати підписання.

нюанси

[Ads-pc-4] [ads-mob-4]

Якщо акт складається з причини непридатності і неможливості в подальшому застосовувати матеріальні цінності, то до його складу рекомендується включати інформацію про терміни придатності або періоді використання даного матеріалу, причину викликала вибуття, а також вказівку шкоди, заподіяної з вини матеріально-відповідальної особи і порядок його відшкодування .

Якщо в результаті списання матеріальних цінностей, є утиль, то в акті необхідно розписати його найменування (наприклад, металобрухт, дрова, і т. Д.), Кількість і одиницю виміру, а також вказати номер і дату накладної, по якій він оприбутковано. У разі ж, коли утиль не підлягає подальшому обліку, то в акті на списання має бути присутня про це інформація.