1. Для чого він потрібен?
2. Коли обов'язково проводяться перевірки?
3. варіанти форм
4. Порядок складання документа

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Інвентаризація використовується для перевірки відповідності наявних матеріалів, запасів, фінансових зобов'язань і різного майна даними, відбитим в документах бухгалтерського обліку. Перевіряється стан активів, проводиться їх оцінка.

В акті записують як відповідності, так і розбіжності по реальному стану активів і даними, відбитим в документації. На їх основі вносяться зміни в документи. При цьому акт не можна назвати первинним документом обліку.

Для чого він потрібен?

Акт є проміжним документом, на основі відображених у ньому результатів керівництво приймає рішення по кадрам, а також з інших пов'язаних з цим питань.

Інвентаризація зачіпає відповідальність підприємства у сфері ведення бухгалтерської та податкової звітності перед державою. Документ грає роль у визначенні податкового навантаження на підприємство.

Інвентаризація проводиться не тільки за бажанням керівництва. У законі прописані ситуації, які зобов'язують вести перевірку. Це відноситься в основному до державних або муніципальних організацій.

Приватні компанії, що не належать до державного сектора, вільні в проведенні інвентаризації, державні та муніципальні підприємства в цьому відношенні підпорядковані бюджетному законодавству і спеціальним актам, прийнятим з питань порядку проведення та фіксації цієї процедури.

Коли обов'язково проводяться перевірки?

• Угода з купівлі підприємства, його оренді.
• Перед тим, як будуть складати звітність за рік. При її підготовці не виглядає майно, якщо по ньому проводилася перевірка пізніше 1 жовтня звітного року.
• Терміни перевірки основних засобів - 3 роки, періодичність перевірки бібліотек - 5 років.
• У районах Крайньої Півночі її проводять в періоди найбільшого зменшення запасів.
• Зміна відповідальних людей за матеріальні цінності.
• Розкрадання, псування майна або при недобросовісну поведінку.
• Аварії, пожежі, інші лиха.
• Злиття, поділ, ліквідація, реорганізація підприємств.
• Колективна або бригадна відповідальність зобов'язує проводити перевірки, коли змінюється керівник бригади, більше половини її складу, якщо один з працівників просить провести перевірку.

Всі перераховані випадки зобов'язують мати в наявності інвентаризаційні акти.

Формування і заповнення документа в програмі 1С ви можете подивитися на наступному відео:

варіанти форм

Існують методичні рекомендації проведення інвентаризації, до них додаються форми актів. Підприємства мають право користуватися ними, обов'язки - немає.

Форми залежать від категорії активів, за якими проводиться перевірка:

• За основними засобами - Інв-1 .
• нематеріальним ценностям- Інв-1а .
• Товарно-матеріальних цінностей - Інв-3 .
• Витрат в майбутніх періодах - Інв-11 .
• Готівкових коштів - Інв-15 .
• Цінних паперів і бланків суворої звітності - Інв-16 .
• Розрахунками з усіма дебіторами і кредиторами - Інв-17 та інші.

В ході інвентаризації складаються додаткові документи, бланки яких також перебувають в методичних рекомендаціях: наприклад, акт контрольної перевірки правильності проведеної процедури ( Інв-24 ). Всі контрольні перевірки фіксуються в спеціальному журналі ( Інв-25 ).

Таким чином, акт - лише частина оформлення інвентаризаційного процесу і складається одночасно з низкою інших документів.

Порядок складання документа

Акт є результатом перевірки, тому в обов'язковому порядку пишеться наказ на проведення інвентаризації . Начальник або директор зобов'язаний затвердити комісію, яка буде її проводити.

Перевірки проводяться постійно діючою комісією, її повноваження на невеликих підприємствах можуть покладатися на ревізійну комісію.

Перевірками займаються бухгалтери, аудитори, технічні фахівці і всі, чиї знання принесуть користь.

Попередньо збираються всі останні прибуткові та видаткові ордери, а також збираються розписки у матеріально відповідальних працівників про те, що вони передали всі необхідні та наявні у них документи.

Процес інвентаризації фіксується або в описах, або в актах. Паралельно з членами комісії підрахунок ведуть відповідальні особи, потім їх акти звіряють і складають порівняльні описи. Обов'язковим елементом системи перевірок є система первинного обліку, розроблена згідно з нормативними документами (якщо такі є) або фахівцями підприємства.

Описи заповнюють на ПК або вручну, записи робляться розбірливо, найменування та одиниці обліку використовуються згідно з правилами облікової політики організації.

Всі цінності підлягають нумерації, вказується їх кількість в штуках, кг або іншому вимірі. Відносно орендованого майна або переданого на відповідальне зберігання складаються окремі описи. При зміні відповідальних осіб робляться розпису на отримання та передачу цінностей.

Члени комісії розписуються на актах кожен без винятку, відповідальні за зберігання дають розписку про те, що у них немає претензій до комісії.