1. Списання матеріалів за вимогою-накладною
2. Списання матеріалів з тривалим циклом використання

Наше деловое партнерство www.banwar.org

У будь-якої виробничої будівельної або іншої організації, де є стаття матеріальних витрат, бухгалтер стикається з операцією списання матеріалів. Для того щоб грамотно оформити всі документи і не допустити порушень під час проведення записи таких господарських операцій необхідно передбачити в обліковій політиці метод списання. Законодавством з бухгалтерського обліку допускається облік 4-ма способами:

• За вартістю однієї одиниці;
• За середньої собівартості;
• Метод ЛІФО;
• Метод ФІФО.

Податковий облік допускає списання тільки по 2-м з перерахованих способів, а саме по середньої собівартості або методом ФІФО. Для того, щоб максимально наблизити бухгалтерський і податковий облік рекомендується використання 1-го із способів, так як фіксування відхилень бухгалтерського і податкового обліку процес досить трудомісткий.

Списання матеріалів за вимогою-накладною

Для списання матеріалів у програмі 1С Підприємство версії 8.3 необхідно вибрати метод для списання, зафіксований в обліковій політиці організації. Зробити це можна через закладку «Главное», підрозділ «Налаштування» - «Облікова політика».

Цією кнопкою відкривається журнал зареєстрованих документів. Щоб створити новий обліковий політики потрібно натиснути кнопку «Створити» для коригування вже існуючої подвійний клік миші по потрібному пункту зі списку.

В відкрилися документі вибираємо закладку запаси і спосіб списання зі списку відповідно до локальним нормативним актом.

Коли метод для списання встановлений програма буде автоматично розраховувати вартість відпущених у виробництво матеріалів.

Відображається списання матеріалів у 1С документом вимога-накладна, який можна відкрити двома способами:

• Через закладку «Склад» - «Вимоги-накладні»;
• Через закладку «Виробництво», розділ «Випуск продукції» - «Вимоги-накладні.

І в тому і в іншому випадку відкривається журнал вже існуючих документів, де можна їх відредагувати або створити нові. Створення нового документа проводиться натисненням кнопки «Створити».

При заповненні нової накладної необхідно вибрати склад, з якого виробляється відпустку матеріалів. І заповнити позиції кнопкою «Додати» або кнопкою «Підбір».

Кнопка «Підбір» відкриває список номенклатури з доступним залишком, наявними в даний момент на складі.

Рядок пошуку дозволяє швидко знайти потрібну номенклатурну позицію по найменуванню. Подвійний клік миші по необхідному матеріалу відкриває діалогове вікно, де заповнюється кількість. Кнопка «Ок» переносить матеріал в зазначеній кількості в список підібраних позицій.

Всі вибрані матеріали переносяться в вимога-накладну натисканням кнопки «Перенести в документ.

Після того, як документ заповнений необхідно проставити рахунки витрат, які будуть кореспондувати з рахунком 10. Для цього треба перейти на закладку «Счет затрат" і вказати там:

• Рахунок: основне виробництво, допоміжне, загальногосподарські потреби;
• підрозділ;
• Номенклатурну групу;
• Статтю витрат.

Всі параметри можна вибрати зі списку.

Важливо: вказувати кожен параметр обов'язково, інакше програма не виконає регламентну операцію «Закриття рахунків 20,23,25,26» при виконанні закриття місяця .

Закладка «Матеріали замовника» заповнюється тільки при роботі з матеріалами прийнятими від замовників. Проведення документа проводиться кнопкою «Провести і закрити». Проведення створені документом можна перевірити через кнопку «Дт / Кт».

Кнопка «Друк» дозволяє сформувати паперовий носій в 2-х варіантах:

• Довільна форма вимоги-накладної (без зазначення ціни та вартості);
• Уніфікована форма М-11.

Важливо: для відображення передачі матеріалів у виробництво в деяких галузях, де матеріальні витрати списуються відповідно до нормативів, недостатньо одного документа вимоги-накладної, наприклад, в будівництві необхідно скласти форму М-29.

Списання матеріалів з тривалим циклом використання

Для деяких матеріальних цінностей, таких як інвентар, господарські речі, спеціальний одяг і спеціальне оснащення законодавство по бухгалтерському обліку не допускає одноразове списання, так як їх термін служби дорівнює або перевищує 12 місяців. Відпустка таких товарно-матеріальних цінностей у виробництво оформляється в 1С документом «Передача матеріалів в експлуатацію», який можна відкрити через закладку «Склад», розділ «Спецодяг та інвентар».

Кнопка відкриває список введених документів, де їх можна редагувати або створити новий.

Нова передача в експлуатацію оформляється кнопкою «Створити». При створенні обов'язково вказати параметр «Склад». У документі є 3 закладки в залежності від субрахунка, на якому відображені матеріальні цінності:

• Спецодяг;
• спецоснащення;
• Інвентар та господарські речі.

Позиції в документ вносяться через кнопку «Додати» або кнопку «Підбір».

Після додавання позиції в документ обов'язково вказівку наступних параметрів:

• Фізична особа;
• Призначення використання;
• Рахунки обліку.

Кожен з параметрів можна вибрати зі списку, що. Призначення використання заповнюється відповідно до затвердженої облікової політикою організації. Цей параметр можна редагувати або створити новий. При цьому обов'язково вказується:

• Номенклатурна позиція, для якої встановлюється параметр;
• Найменування, код;
• Кількість за нормою видачі;
• Спосіб погашення вартості;
• Строк корисного використання;
• Спосіб відображення витрат.

Погашення вартості буде відбуватися в залежності від обраного способу:

• Шляхом нарахування амортизації лінійним методом;
• Шляхом одноразової погашення в момент передачі в експлуатацію;
• Пропорційно обсягу випущеної продукції.

Вказівка ​​способу відображення витрат необхідно для правильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку.

Важливо: якщо параметр не буде вказано, не відбудеться автоматичне виконання деяких регламентних операцій.

Проведення документа відбувається після натискання кнопки «Провести» або «Провести і закрити». На друк документ можна вивести в 2-х варіантах:

• Уніфікована форма М-11;
• Відомість обліку видачі за формою МБ-7.

При проведенні документа вартість товарно-матеріальних цінностей погашається одразу і відноситься на рахунки виробничих витрат, або погашення відбувається рівними частинами протягом усього терміну експлуатації. Для відображення нарахування амортизації необхідно створення документа «Погашення вартості матеріалів». Дана операція створюється автоматично при закритті місяця, або її можна відкрити або створити через журнал, який знаходиться в розділі «Склад».

Після одноразового погашення вартості матеріалів вони переносяться на позабалансові рахунки МЦ01, МЦ02, МЦ03. У випадках, коли матеріальні цінності повертаються фізичною особою, якій вони передані, повернення оформляється документом «Повернення матеріалів з експлуатації».

У разі повного зносу матеріальних цінностей списання з позабалансових рахунків або з рахунків обліку (якщо матеріал не повністю амортизований) проводиться документом «Списання матеріалів з експлуатації».

Даний документ дозволяє вивести на друк уніфіковану форму МБ-8.

Важливо: для правильного відображення собівартості списаних матеріалів необхідно проводити регламентну операцію «Коригування вартості номенклатури», яка автоматично виробляє редагування цін, відпущених у виробництво ТМЦ, з урахуванням заданих параметрів.