1. У яких випадках потрібно складати акт на товар?
2. Як оформляється акт про шлюб товару?
3. Процедура складання акта при списанні товару по шлюбу
4. В які терміни потрібно скласти акт про наявність браку продукції?
5. Як скласти акт про шлюб товару - зразок

Наше деловое партнерство www.banwar.org

При прийомі товару на склад постачальник може надати бракований товар, який необхідно повернути. У такому випадку потрібно написати претензію, а саме акт вибракування. Важливо знати, як правильно він складається і в яких випадках.

У яких випадках потрібно складати акт на товар?

Треба розуміти, що просто так повернути продукцію постачальнику не вийде. Необхідно складати акт про шлюб товару при прийманні, коли постачальник надає браковану річ з різними несправностями.

Це можуть бути будь-які пошкодження упаковки, розбите скло, відсутність частин, прострочена продукція. При складанні договору потрібно вказати повністю всі види пошкоджень, при яких замовлення можна повернути назад. При виникненні інших проблем складається акт невідповідності поставленого товару .

Також треба розуміти, якщо поломка сталася з вини транспортної компанії або самого покупця, це не може вважатися шлюбом.

Як оформляється акт про шлюб товару?

Для того, щоб правильно скласти бланк акта про шлюб товару, потрібно знати деякі правила:

• Нагорі посередині потрібно написати фразу: «Акт про шлюб продукції»;
• Нижче вказати назву підприємства, підрозділ;
• Після чого справа вгорі треба написати. Стверджую, нижче ПІБ начальника фірми, його підпис і дату.

Посередині заповнюється порядковий номер документа, число створення паперу. Весь бракований продукт треба оформити у вигляді таблиці.

Там вказується:

• номер замовлення;
• назва;
• причина повернення;
• причина, по якій продукція бракована;
• число продуктів;
• суму, яку повинен повернути постачальник.

Такий документ складається трьома екземплярами. Для прийняття рішення створюється спеціальна комісія. В кінці документа керівник вписує своє рішення.

Процедура складання акта при списанні товару по шлюбу

Для того, щоб списати продукцію, необхідно знати спеціальний алгоритм. Спочатку необхідно провести інвентаризацію, після чого створити спеціальну форму. Суму втрат від бракованої продукції потрібно складати тільки за результатами проведеної інвентаризації, терміни якої встановлює керівництво фірми.

Після чого відбувається оформлення акта уцінки або списання товару, шлюбу недостачі. Суму нестачі истребуют з винної особи. Тоді, коли винних не знайшли, ця сума вважається іншими витратами організації і списується.

Внутрішній брак оформляється по самостійно складеного бланку, а зовнішній по встановленої законом формі.

В які терміни потрібно скласти акт про наявність браку продукції?

Дана папір складається відразу ж після виявлення бракованого продукту і проведення інвентаризації. Термін інвентаризації встановлює керівник компанії.

Згідно із законодавством продукція повертається виробнику протягом двох років. Якщо продавець не є представником постачальника - повернути замовлення можна за пару тижнів. Після прийняття рішення документ відправляється в архів на три роки.

Як скласти акт про шлюб товару - зразок

Важливо знати, що у покупця є права, якими потрібно користуватися при отриманні бракованої продукції:

• Повернути можна в гарантійний термін;
• Якщо в несправності винен продавець, і покупець поніс деякі збитки, їх відшкодувати повинен перший (виробник);
• Також особа має право вимагати проведення експертизи. Якщо доведуть, що продукція відповідає якості, то покупець повинен повністю її оплатити;
• За доставку великогабаритних товарів продавець сплачує сам;
• При виявленні будь-яких недоліків треба скласти акт про шлюб товару.

Завантажити зразок акта

Такий документ складається в трьох примірниках, затверджується керівником підприємства. Для прийняття рішення обов'язково скликається комісія. Один примірник відправляється з супровідними документами, другий в бухгалтерію, третій - постачальнику.

Тут необхідно вказувати дату і місце складання паперу, також, коли створений чи придбаний продукт. Описуються повністю всі обставини, при яких виявлено брак. Якщо це можливо, потрібно вказати розмір отриманих збитків.

Якоїсь певної форми цього акту немає, на кожному підприємстві існує свій приклад документа.

Заповнює документ комісія, експерт, якого запросили з боку або представник постачальника. Підписати такий папір мають право особи, або представники продавця і покупця, або ті, хто відповідальний за продукцію і її зберігання.

Треба розуміти, що під час приймання товару найкраще відразу оглянути всю продукцію, яку надає постачальник або виробник. Тоді є шанс уникнути неприємних ситуацій і складання такого роду документів.

Якщо знати свої права, то ніякому недобросовісному продавцеві не вийде обдурити людини.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста