1. ManicTime
2. день
3. Розклад
4. Статистика
5. резюме
6. Motivate Clock
7. резюме
8. Time Doctor
9. резюме
10. TimeSnapper
11. резюме

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Частина 1. Хронометри з функцією автотрекинга інтернет-активності і додатків

В одній з попередніх публікацій йшла розмова про персональні органайзерах. Програмне забезпечення цієї категорії дозволяє гнучко управляти часом, оптимізувати розпорядок робочого дня. Проте, глянувши на список вже минулих подій та зазначених завдань, складно проаналізувати, на що витрачається більше часу, чому варто було б приділяти менше уваги і т. Д. Іншими словами, найчастіше вкрай корисно подивитися на роботу з боку, виявити «витоку часу »і вирішити питання по самоорганізації, усунувши помилки.

Даний огляд включає в себе програми для хронометражу - моніторингу та вивчення часу (англ. Timetracking), витраченого на завдання, проекти, інші дії.

Основна увага буде звернено на такі функції:

• Моніторинг: підрахунок часу роботи в додатках, документах, а також відстеження інтернет-активності
• Деталізація: можливість створення категорій, додавання міток (тегів), коментарів
• Статистика: отримання інформації про час, проведений в додатку, на сайті, можливість побудови зведених таблиць, графіків
• Експорт даних: підтримка сторонніх форматів, друк звітів

У цій частині огляду будуть розглянуті програми і один сервіс, які автоматично фіксують і використовують в звітах інформацію про задіяних ресурсах (програми, веб-сайти, документи).

ManicTime

Домашня сторінка: http://www.manictime.com/

Освоєння ManicTime не обов'язково починати після запуску програми. Можна зробити це після того, як буде зібрано достатню кількість даних для аналізу. Додаток працює у фоновому режимі, не відволікаючи від основних справ, а статистика безперервно фіксується на часовій шкалі.

Нижче будуть розглянуті можливості ManicTime в порядку розташування вкладок.

день

У секції «Дата», в першій вкладці, для вибору доступний будь-який день, включаючи поточний, з переглядом статистики на часовій шкалі.

Тимчасова шкала ManicTime

Шкала часу розбита на чотири частини:

• Мітки: мітки використовуються для групування додатків. Вони спрощують аналіз статистики, дозволяючи групувати дані в різних напрямках: наприклад, можна вказати проект або замовника. Мітки вводяться через кому, таким чином можна задати глибину вкладеності: «рівень 1, рівень 2 ... рівень n».
• Використання комп'ютера: шкала вказує на присутність або відсутність користувача за комп'ютером. Якщо тривалий час користувач не здійснює ніяких дій, при поверненні він може додати мітку, яка пояснить причину відсутності. Потрібно відзначити, що наступні учасники огляду, як правило, також мають у своєму розпорядженні цією можливістю.
• Додатки: шкала з інформацією про роботу додатків - завдяки їй, зокрема, можна простежити зміни в заголовках вікон.
• Документи і інтернет: статистика перегляду веб-сторінок у вигляді URL-адрес.

Коригування часу в ManicTime

З метою захисту приватної інформації, можна тимчасово зупинити моніторинг, для цього призначена кнопка Stop watch.

Розклад

Російська локалізація ManicTime рясніє помилками, і під «розкладом» потрібно розуміти табель обліку, в оригіналі звучить як «timeline». В даному розділі користувач може групувати цікавлять теги, присвоєні в розділі «День», для підрахунку часу, витраченого на ту чи іншу задачу. Зведена таблиця, досить гнучка в налаштуванні (скажімо, теги можуть мати вкладеність), з можливістю підсумовування по днях і тижнях.

Статистика

Статистика ManicTime розбита на кілька розділів-вкладок. «Тривалість дня» дозволяє дізнатися, скільки часу користувач знаходився за комп'ютером в певний день тижня, коли було розпочато і завершено сеанс, скільки тривав період активності.

Далі йдуть розділи «Додатки», «Документи і інтернет», «Топ мітки». Топ в кожному з розділів дозволяє з'ясувати, на які програми, сайти довелося найбільше часу, в годиннику - інформація доступна у вигляді графіків, діаграм і таблиць. Дані статистики групуються за різними інтервалами часу і, в цілому, дають дуже чітке уявлення про витрачений час. Також необхідну інформацію легко експортувати в CSV формат.

Топ додатків

ManicTime містить невелику кількість налаштувань. Від Pro версії програми очікувалася велика функціональність по частині роботи зі статистикою. За фактом, в ній немає навіть опції порівняння за тегами і категоріям.

резюме

ManicTime - повнофункціональна програма для хронометражу з можливістю побудови графіків, зведених таблиць, збору статистики по роботі з додатками та інтернет-серфінгу. Простий інтерфейс робить ManicTime зрозумілим і зручним інструментом для роботи в режимі одного.

[+] Нескладний інтерфейс
[+] Гарна функціональність
[-] Обмеження при побудові графіків
[-] Огріхи локалізації

Motivate Clock

Домашня сторінка: http://motivateclock.ru/

Motivate Clock - безкоштовний хронометр для аналізу активності при роботі з програмами і в Інтернеті.

Статистика по проекту в Motivate Clock

Спочатку пропонується вибрати режим роботи - проектний або позапроектні (він же базовий). У першому випадку, Motivate Clock підраховує, скільки часу витрачено на роботу і відпочинок під час роботи з проектом. Користувач визначає список «робочих» додатків самостійно. Всі програми, які до проекту не належать, в статистиці будуть віднесені до категорії «Відпочинок». У базовому, позапроектні, режимі час підраховується при ручному перемиканні між додатками.

Статистика доступна в головному вікні програми. Тут можна ознайомитися з інформацією про відвідані сайти, відкритих додатках. Відрізнити проектні додатки від позапроектні легко за кольором тимчасових відміток.

Одним кліком сформований документ виводиться на експорт в форматі PDF. У вихідному файлі доступні відомості про час створення, активності (сумарно витрачений час) проекту. Дані зручно структуровані: по посиланнях вгорі документа здійснюється перехід до потрібної дати. На жаль, налаштувань для статистики не передбачено, так само як і візуалізації або інших варіантів відображення.

Документ звіту Motivate Clock

Інтерфейс програми вдалий тим, що, по-перше, не відволікає від роботи і, по-друге, що всі важливі опції знаходяться під рукою (пауза, перемикання між проектами, настройки).

резюме

Одна з кращих user-friendly ( «доброзичливих») програм для обліку часу - безкоштовна, функціональна, зручна у використанні і оснащена лаконічною документацією. У Motivate Clock закладений комерційний потенціал, і якщо не в безкоштовній, то хоча б в платній версії продукту хотілося б бачити більше можливостей, що стосуються статистики, а так само онлайн-синхронізацію. На жаль, близько року програма не оновлювалася.

[+] Функціональність
[+] Проектний режим роботи
[+] Зручний компактний інтерфейс
[-] Чи не піддається налаштуванню статистика

Time Doctor

Домашня сторінка: http://www.timedoctor.com/

Time Doctor - це веб-сервіс, призначений для багатокористувацького обліку часу, моніторингу програм, інтернет-активності. Завдяки цим можливостям, можна отримати детальну інформацію про використання інструментів для проекту, користувача, компанії через веб-інтерфейс.

Сервіс використовує віддалений метод хронометражу, і, в той же час, він відмінно інтегрується з Робочим столом за допомогою спеціального клієнта. Для установки потрібно завантажити його зі сторінки http://www.timedoctor.com/download.html , Попередньо зареєструвавши обліковий запис на цьому ж сайті.

Перше враження від Time Doctor - схожість з менеджером завдань органайзера. Тому легко зрозуміти, як створюється список todo, проект. Вибравши зі списку потрібну задачу і натиснувши кнопку «Старт!», Можна запустити хронометраж.

У нижній частині вікна відображається поточна задача і різна статистика: час, витрачений на завдання, статистика за певний період (день - місяць), в тому числі і час відпочинку.

Редагування профілю користувача

Поверх вікон відображається панель активності, яка грає не настільки інформаційну роль, скільки служить нагадуванням: над чим зараз працює користувач. Крім даної панелі, при відсутності активності, з'являється діалог, який призначений для контролю роботи.

Нагадування Time Doctor

Істотний плюс програми полягає в тому, що вся інформація зберігається на сервері - відповідно, питання синхронізації вирішене, так само як і віддалений доступ закриває багато питань. Так, керівник проекту може проконтролювати якість роботи співробітників, глянувши на скріншоти, зняті під час роботи користувача. Знімки відповідають назві завдання, встановити певний фільтр для додатків (подібно TimeSnapper) не представляється можливим. Проте, знімки екрану служать явним доказом того, що додаток або сайт використовувалися за призначенням, а не під час незапланованого відпочинку, або навпаки.

Шкала продуктивності доступна в розділі Productivity. Тут опубліковано список працівників, час роботи, годинна шкала. Дані можна групувати по днях і тижнях.

За допомогою розділу Reports можна отримати всіляку інформацію про діяльність користувача: використання часу не за призначенням, час відпочинку, за вказаний період, веб-активність та ін. Кожен з видів звіту, після його генерації (Generate Report), можна роздрукувати в зрозумілому людині вигляді засобами браузера. Можливий експорт даних в CSV / XLS

Time Doctor надає на вибір кілька тарифів, оптимальних для індивідуального або корпоративного використання. Мінімальний план Solo обійдеться в 5 $ в місяць. Крім того, є і безкоштовний тариф з обмеженими можливостями.

резюме

Сервіс Time Doctor оптимальний для контролю спільної роботи, для віддаленого моніторингу. З тим же успіхом можливості Time Doctor реалізуються в режимі одного - для цього можна підписатися на відповідний тариф.

[+] Колективна робота
[+] Онлайн- / офлайн- моніторинг
[+] Робота з проектами
[-] Порівняно висока ціна передплати

TimeSnapper

Домашня сторінка: http://www.timesnapper.com/

Головне вікно TimeSnapper

Якщо поєднати функціональність програми для запису з екрану з хронометром, можна отримати дієвий інструмент для аналізу часу, витраченого на проекти і завдання. Скажімо, якщо є необхідність проконтролювати роботу іншого користувача, програма для обліку часу повинна володіти функцією зняття «контрольних» скріншотів. В описі TimeSnapper на сайті розробників можна знайти аргументи і рекомендації по використанню програми: відновлення втраченого тексту зі скріншотів, баг-тестінг, спостереження за використанням комп'ютера іншими користувачами і ін.

Найважливіше те, що TimeSnapper вміє записувати активність користувача всередині зазначених додатків. Для цих цілей можна налаштувати фільтр для конкретних додатків, наприклад, в рамках проекту. В результаті, можна «відтворити» робочий день користувача із заданою точністю, яка залежить від інтервалу зняття скріншотів.

Оцінка продуктивності доступна в розділі Play / Browsing day. Принцип підрахунку легко уявити: співвідношення часу, проведеного в програмах, що відносяться до роботи (Productive applications) до часу «відпочинку» (активність в інших додатках).

Крім цього, можна отримати інформацію про активність усіх програм в зазначений період часу. Для цього слід скористатися пошуковими можливостями TimeSnapper (розділ Find).

Детальна статистика доступна безпосередньо в розділі Reports. Тут можна ознайомитися з часом, проведеним за комп'ютером або може бути застосовано до кожного з додатком, порівняти продуктивність за різні періоди, дізнатися про зміни протягом обраного відрізка часу.

Вибір режиму відображення статистики

Для коментування статистки, в TimeSnapper зручно використовувати прапори, вказуючи користувача, проект, теги, коментарі та іншу інформацію, яка допоможе орієнтуватися в даних не тільки учаснику записи, але також буде придатна для стороннього аналізу.

Помітний недолік TimeSnapper полягає в тому, що інтернет-активність залишається «за кадром» - в статистиці немає інформації про відвідані сайти. І другий пункт - дані звітів відображаються у вигляді рядків, а це не дуже зручно для друку або відображення статистики без прокрутки.

Перегляд статистики в TimeSnapper

резюме

За допомогою TimeSnapper можна не тільки проаналізувати власну активність, але також проконтролювати якість роботи з боку. Запис скріншотів всередині обраних додатків деталізує статистику. Ця особливість виділяє TimeSnapper в ряду таймтрекеров.

[+] Зручний пошук, фільтри
[+] Зняття скріншотів для зазначених програм
[-] Відсутність аналізу інтернет-активності
[-] Обмеженість режимів відображення статистики