1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Крок 1.
3. Крок 2.
4. Крок 3.
5. Крок 4.
6. Подяка співробітнику за хорошу роботу: зразок тексту
7. Як надихнути працювати за мінімальний бюджет: подяку співробітнику
8. Створіть надихаючу атмосферу
9. Спочатку подбайте про якість офісного простору, а потім - про інформування працівників
10. Ініціюйте спілкування між співробітниками
11. Розвивайте в компанії культуру взаємної підтримки і поваги
12. ПРИКЛАД
13. На завершення подивіться, як люди розпоряджаються отриманими грамотами та листами подяки

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Подяка співробітнику - відмінний спосіб мотивувати, розвинути лояльність. Вона може висловлюватися усно, письмово, а також проявлятися в дрібницях, про що і поговоримо в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як оголосити подяку співробітнику: покрокова інструкція

Трудове законодавство передбачає безліч способів стимулювання працівників, серед яких як матеріальні, так і нематеріальні. Одним з видів заохочення є оголошення подяки (ст. 191 ТК РФ).

Крок 1.

Подання до заохочення

У великих компаніях директор не контактує з працівниками особисто, тому про кадрах, гідних заохочення, його інформують керуючі структурними підрозділами. Вони можуть це зробити не тільки усно, але і письмово, подавши генеральному директору уявлення до заохочення.

У документі керівник підрозділу дає оцінку діяльності співробітника і обґрунтовує необхідність нагородження. Отримавши дане подання, директору буде простіше прийняти рішення з цього питання і вибрати відповідний вид заохочення. При цьому він зможе скласти відповідний текст подяки співробітнику за хорошу роботу, спираючись на його заслуги.

Скачайте документи по темі:

Крок 2.

Наказ про заохочення

Якщо за клопотанням безпосереднього керівника працівника генеральним директором прийнято позитивне рішення про заохочення, можна готувати відповідний наказ. На практиці деякі роботодавці використовують уніфіковану форму наказу про заохочення № Т-11 (№ Т-11а), яка була затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 року №1. Але не забороняється застосовувати і бланк, розроблений в організації.

Положення про преміювання працівників

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Крок 3.

Зразок подяки співробітнику

Зазвичай подяка висловлюється в письмовій формі. Наприклад, роботодавець пише співробітнику лист подяки, в якому висловлює вдячність за відмінну роботу. Єдиний зразок документа відсутня, тому скласти подяку можна в будь-якій формі.

Крок 4.

оформлення трудової

Останнім етапом винесення подяки є відповідний запис у трудовій книжці (п. 4 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 року №69, п. 24 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 року №225) . При оформленні записи в трудовій книжці обов'язково вказуйте найменування та реквізити відповідного документа, на підставі якого вноситься запис.

Подяка співробітнику за хорошу роботу: зразок тексту

Письмова подяка - діловий лист , В якому виражена вдячність за трудові та інші результати або вклад в розвиток організації. Відомі психологи стверджують, що для слухового сприйняття найбільш приємні такі слова, як ім'я людини і спасибі. Але неможливо виділити єдиний стиль написання, шаблонні фрази. Кожен роботодавець по-різному висловлює свою вдячність. Використовувати готові шаблони можна, але краще їх допрацьовувати.

Письмова подяка співробітнику за хорошу роботу (зразок) вважається одним з варіантів ділових листів, тому грає роль складової частини етикету. При його складанні важливо дотримуватися ділового стилю, але не забороняється м'яко висловлювати свої емоції.

Текст подяки за роботу співробітнику:

Текст подяки співробітнику за хорошу роботу, зразок якого представлений вище, вважається універсальним. У ньому можна змінювати особисті дані співробітників, переписувати деякі частини, щоб адаптувати його. Крім того, на його основі ви можете скласти і інше лист подяки, яке вручите співробітнику в знак вдячності до його заслугам.

текст подяки співробітнику при звільненні може бути аналогічним, адже часто з фахівцями розлучаються без скандалу. Якщо ви не хочете відпускати працівника, можливо, що такий лист дозволить йому змінити своє рішення або повернутися в організацію через час.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

Як надихнути працювати за мінімальний бюджет: подяку співробітнику

Подяка за роботу співробітнику, текст якої наведено вище, може бути не тільки в письмовому вигляді з занесенням в трудову і т.д. Багато працівників починають краще працювати, якщо їх заохочують іншими способами, наприклад, невеликими презентами, створенням особливої ​​атмосфери в офісі. Нескучная, цікава і надихаюча робота - це те, що потрібно багатьом фахівцям.

Завдання HR-служби - допомогти керівництву створити надихаючу атмосферу в компанії. Адже якщо людям подобається їхня робота, вони не підшукують собі іншого роботодавця. Вони лояльні до компанії і працюють ефективно. Ви запитаєте, а що робити, якщо скоротили бюджет на персонал і корпоративні заходи? Не сумувати. Розважити і згуртувати колектив можна і з мінімальними витратами. Головне - бажання і позитивний настрій.

Створіть надихаючу атмосферу

Напевно ви можете згадати місце з особливою атмосферою, куди хочеться повернутися. Це відчуття викликає не тільки обстановка, поведінку людей , Стиль, а й емоції. Тому в першу чергу потрібно подбати про те, щоб створити мотивуючу атмосферу в компанії. Тоді кожному на робочому місці захочеться і працювати, і просто проводити час. Розповімо, як це зробити.

Привітання та слова подяки співробітнику - це безкоштовні і ефективні способи надихнути співробітників. Шкода, що керівництво забуває про це. Багато працівників вважають, що керівники ставлять себе вище за інших і не помічають персонал. Зруйнуйте цей стереотип. Попросіть керівників всіх рівнів обов'язково вітатися з співробітниками. Повірте, щира посмішка і вітання творять чудеса. Поясніть керівникам, що підлеглих потрібно дякувати. Та й самі частіше говорите « Дякуємо »Колегам і прищеплюйте це працівникам компанії. Людині важливо бути корисним і відчувати, що його цінують.

Спочатку подбайте про якість офісного простору, а потім - про інформування працівників

Такі речі, як хороша вентиляція, обладнана зона відпочинку, оптимальна відстань між столами, модернізована кухня, кімнатні рослини в сумі дають позитивні результати для створення позитивної атмосфери. Тому подбайте про простір, а якщо бути точніше, то про його якість.

Наступний обов'язковий пункт - наповнення офісу інформаційним тематичним ресурсом. Важливо, щоб співробітник, проходячи повз інформаційної дошки в холі або читаючи новини про компанію, розумів і усвідомлював причетність до організації і досягненням. Для цього в повідомленнях робіть акцент - складайте текст подяки співробітнику або групі осіб, добре показали себе в роботі. Розповідайте про досягнення людей, перераховуйте успішні проекти, реалізовані співробітниками швидко та якісно . За згодою фахівців додайте особисту інформацію: дні народження, поповнення в родині, а також весілля, подорожі.

Ініціюйте спілкування між співробітниками

Заохочуйте спілкування співробітників між собою. Створюйте основу для довірчих відносин в колективі. Не варто побоюватися, що спілкування в робочий час негативно позначиться на результатах діяльності співробітників. Навпаки, воно поліпшить психологічний клімат в офісі. Розмістіть робочі столи таким чином, щоб люди могли бачити один одного. Обладнайте місце для спільного прийому їжі.

День народження в офісі. Дозвольте відзначати дні народження в офісі . Повісьте календар, на якому будуть відзначені дні народження співробітників. Введіть традицію приносити частування і невеликі подарунки. На святі скажіть слова подяки співробітнику за хорошу роботу, зробіть акцент на особисті та професійні якості.

Обід фортуни. Вітайте цікавість. Співробітники повинні спілкуватися один з одним без будь-яких перешкод. Організуйте в підрозділі або між відділами обід фортуни. Для цього напишіть на папірцях імена працівників. Складіть їх в коробку. Витягуйте по два папірці. Чиї імена випали, ті і йдуть на обід разом. Так ви познайомите співробітників один з одним і поспособствуете відкритого спілкування і довіри між ними.

Розвивайте в компанії культуру взаємної підтримки і поваги

Для підтримки високої мотивації розвивайте культура взаємної поваги. На досягнення цієї мети, як правило, працює все керівництво . Наприклад, керуючий директор DHL Express в Росії і країнах СНД Адріан Марлі спеціально розмістив свій кабінет в open space відділу по роботі з клієнтами, де обробляються дзвінки. Так він спілкується з співробітниками і розуміє, як відбуваються комунікації з клієнтами.

Для підтримки безперервної зв'язку з керівництвом практикуйте, наприклад, чаювання з менеджерами вищої ланки, так звані сесії Tea with SMT (Senior Management Team). Будь-який бажаючий може записатися на таку зустріч і поспілкуватися з керівництвом у неформальній обстановці. Також проводите регулярні корпоративні зустрічі As One.

ПРИКЛАД

В один день у всіх офісах і на станціях збирається весь персонал, щоб підвести проміжні підсумки, подякувати команди за відмінну роботу. Якщо хочете оголосити подяку співробітнику за хорошу роботу, текст не повинен бути занадто довгим і нудним. дякуйте кожного коротко, але від душі. Можна вручати невеликі листи кращим працівникам, щоб не зачитувати слова подяки всім, відволікаючи від обговорень.

На завершення подивіться, як люди розпоряджаються отриманими грамотами та листами подяки

Якщо відкладають і тут же забувають, значить, щось тут не так. Вони не цінують таке визнання своїх заслуг, як подяку за роботу співробітнику в письмовому вигляді. Виходить, цей інструмент мотивації не працює . Розберіться, чому. Може бути, справа в оцінці заслуг - вона несправедлива або старання помічають, тільки коли вони надмірні. Якщо ж люди розвішують грамоти в офісі, як відповідь приходить подяку керівнику від співробітників, швидше за все, вони цінують такі знаки уваги і в цілому лояльні до компанії.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися: