Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Автоматизація управлінського обліку. Як вибрати програму для управлінського обліку

  1. Для чого потрібен управлінський облік
  2. Автоматизація управлінського обліку
  3. Автоматизація управлінського обліку в три дії. Відео
  4. Управлінський облік в онлайн-сервісі «бизнес.Ру»

У будь-якому магазині повинен бути поставлений управлінський облік. Він грає головну роль при прийнятті рішень, від яких залежить розвиток торговельної точки. Автоматизація управлінського обліку - це автоматизація всіх процесів, які задіяні в управлінні магазином. Програма для управлінського обліку дозволяє здійснювати облік найбільш ефективно для прийняття і реалізації потрібних рішень.

зміст:

1. Для чого потрібен управлінський облік
2. Автоматизація управлінського обліку
3. ERP-система - програма для автоматизації управлінського обліку
4. Управлінський облік в онлайн-сервісі «бизнес.Ру»

Для чого потрібен управлінський облік

Для чого потрібен управлінський облік

Часто підприємці плутають поняття, пов'язані з різними видами обліку в своєму магазині. Ці види наступні:

  1. Бухгалтерський облік. Це всім відома і зрозуміла запис фінансових та інших операцій на рахунках бухгалтерського обліку відповідно до прийнятої в фірмі облікової політики ;
  2. Податковий. Це фіксування всіх операцій з точки зору правильного обчислення і сплати податків, а також з метою оптимізації податкового навантаження на конкретний магазину відповідно до чинних законів;
  3. Управлінський. Це фіксування, обробка, аналіз, перетворення та інформації, з якої руоводітелю магазину доводиться працювати і на основі якої приймати рішення.

Організація ведення управлінського обліку включає в себе також податковий та бухгалтерський види обліку.

Корисні документи для скачування

завантажити

Організація управлінського обліку забезпечує керівництво магазину своєчасної, повної та достовірної інформацією, необхідною для прийняття найважливіших рішень, спрямованих на реалізацію стратегічних і тактичних планів.

Читайте також: Чи потрібна автоматизація дрібнороздрібної магазину

Звітами і висновками, заснованими на її результатах користується вище керівництво магазину - засновник, комерційний і фінансовий директори.

Автоматизувати роботу магазину можна легко за допомогою онлайн-сервісу бизнес.Ру. Вам більше не доведеться заповнювати документацію вручну. Вирішуйте всі питання всього за пару кліків.
Спробуйте всі можливості онлайн сервісу для автоматизації магазина бизнес.Ру прямо зараз >>>

Управлінський облік має на увазі управління:

  1. продажами;
  2. Закупівлями і запасами, рухом на складі, переміщенням товарів і продуктів.
  3. Управління виробництвом та собівартістю;
  4. Управління фінансами підприємства - бухгалтерія, податки, рух грошей, бюджетування;
  5. Управління взаємовідносинами з діловими партнерами, покупцями, замовниками та клієнтами;
  6. Управління персоналом, аналіз ефективності роботи менеджерів;

Управління виробництвом та собівартістю;   Управління фінансами підприємства - бухгалтерія, податки, рух грошей, бюджетування;   Управління взаємовідносинами з діловими партнерами, покупцями, замовниками та клієнтами;   Управління персоналом, аналіз ефективності роботи менеджерів;

Автоматизація управлінського обліку

У багатьох підприємців, бізнес яких відноситься до малого чи мікро, система управлінського обліку реалізується в Excel У багатьох підприємців, бізнес яких відноситься до малого чи мікро, система управлінського обліку реалізується в Excel.

Цей всім відомий табличний процесор дійсно дозволяє досить комфортно обробляти невеликий масив інформації, будувати таблиці, графіки, взаємозв'язку між даними.

Однак, чим більше магазин, тим масив цієї інформації буде більше, обробляти її буде важче:

  • По-перше, підприємцю необхідно буде мати поглиблені знання в роботі з Excel або найняти для цього спеціального співробітника;
  • По-друге, робота в Excel передбачає, що користувач сам для себе і під свої потреби будує автоматизовану схему, програмуючи її.

Тому, не володіючи спеціальною освітою та навичками програмування, цілком ймовірно зробити помилку. Наприклад, порахувати неправильно показник на основі якого буде вироблено і реалізовано невірне рішення.

З точки зору бізнесу це неприпустимо. Тому найбільш оптимальним є використання спеціальних програмних продуктів.

Читайте також: Як автоматизувати документообіг магазину

Автоматизація процесів управлінського обліку вирішує наступні важливі завдання.

1. Автоматизація управлінського обліку дозволяє вибудувати систему бюджетів компанії. Бюджет, якщо говорити просто - це план діяльності, виражених в грошах, фінансовий план. У магазинах зазвичай виділяють наступні види бюджетів:

  • Бюджет продажів. Це загальний план продажів, який також може (і буде) деталізувати за структурними підрозділами фірми, які займаються реалізацією, аж до кожного менеджера;
  • Бюджет закупівель. Плановий документ для тих менеджерів, які займаються закупівлею товарів, матеріалів, комплектуючих;
  • Бюджет витрат. Він може розділяти на два види: бюджет прямих і непрямих витрат. Також буває загальний і детальний по підрозділам та відділам;
  • Бюджет руху грошових коштів - помагазіну і по підрозділах.

2. Побудувати повністю керовану схему контролю над фінансовими потоками. Керівник магазину може в будь-який час побачити рух фінансів у будь-якому напрямку в будь-якому розрізі.

3. Автоматизація управлінського обліку вибудовує схему фінансових показників, які необхідні саме цьому магазину, які будуть розраховуватися автоматично.
При цьому дуже зручно і важливо те, що в автоматизованій системі керівник може побачити, як те чи інше рішення позначиться на фінансовому стані його компанії ще до того, як воно прийнято.

Тобто, в програму вводяться якісь дані (закупівлі, продажу, кредити, інвестиції та інші), вона відразу розраховує, як ці закупівлі, продажу, інвестиції вплинуть на фінансовий стан компанії.
Бачачи ці розрахунки, керівник розуміє, варто приймати рішення або не варто.

До цих фінансових показників відносяться різні види рентабельності - продажів, інвестицій. До них відносяться показники оборотності - запасів, кредиторської та дебіторської заборгованості та інші.
До цих показників відноситься формування прогнозного і звітного балансу активів і пасивів підприємства на будь-яку дату. Склад потрібних показників підприємець формує для себе сам, виходячи з доцільності.

Програма бизнес.Ру дозволить вести повноцінний фінансовий облік. У будь-який зручний для вас час ви зможете отримати звіти про видатки витрат на одиницю товару, кількості проданих одиниць, ціною реалізації та багато іншого.
Спробуйте всі можливості онлайн сервісу для автоматизації магазина бизнес.Ру прямо зараз >>>

Фінансовий аналіз є найважливішим елементом менеджменту в будь-якій фірмі.

4. Організація управлінського обліку вибудовує систему оперативного аналізу «План-Факт». Вона дозволяє в будь-який момент часу відстежити, як виконуються поставлені завдання і, в разі необхідності, внести коригування.

5. Дозволяє максимізувати ефективність управління всіма ресурсами і запасами, мінімізувати будь-які ризики.

6. Дозволяє мінімізувати витрати на введення і обробку інформації.

7. Дозволяє складати, аналізувати, коригувати три важливі документи - бюджет доходів і витрат (БДР), бюджет руху грошових коштів (БРГК), баланс активів і пасивів.

Ці три документи завжди повинні бути доступні керівнику компанії, так як саме в них представлено стан справ в будь-який момент часу.

Дозволяє правильно визначити центри фінансової відповідальності (ЦФО) і ефективно з ними працювати. Визначення ЦФО є елементом системи бюджетування (в свою чергу, це важлива частина управлінського обліку).

ЦФО бувають:

  • Прибуткові або ЦФО по прибутку. Це може бути комерційний відділ, відділ продажів, тобто, ті, хто займається продажами;
  • Витратні ЦФО. Відділ закупівель, відділи, відповідальні за виробництво і т. Д.

Автоматизація управлінського обліку в три дії. Відео

ERP-система - програма для автоматизації управлінського обліку

Програма для управлінського обліку буває у вигляді так званої ERP-системи. У перекладі з англ. означає Управління Ресурсами Підприємства. Це управління всіма активами фірми - трудові ресурси, матеріальні, фінансові, інтелектуальні. Найбільш відомі ERP-системи - Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards.

Зазвичай ERP-система включає в себе наступні модулі:

  1. Фінанси. Це бухгалтерія, податки, рух грошових коштів. Автоматизовано всі, що пов'язано з грошима, їх рухом, а також ефективністю використання;
  2. Операції. Це безпосередньо комерційна діяльність і все, що пов'язано з її забезпеченням: закупівлі, виробництво, продаж, логістика, реклама і просування, взаємини з партнерами і інші;
  3. Персонал. У цьому модулі автоматизована вся робота з співробітниками фірми: оформлення на роботу, договори, розрахунок заробітної плати, відпустки, лікарняні, компенсації, заохочення і т. Д;
  4. Аналітика. Це розрахунок показників фінансової діяльності - рентабельність, прибутковість, оборотність і т. Д;
  5. Баланс. Головний звіт, що відображає стан активів фірми і їх джерел в будь-який момент часу, а також динаміку.

Читайте також: Якими CRM користується малий бізнес: досвід підприємців

Управлінський облік в онлайн-сервісі «бизнес.Ру»

Ру»

В хмарному сервісі «бизнес.Ру» реалізовано ведення управлінського обліку, його деяких елементів.

1. Автоматизація обліку товарів на складі. Автоматизовані всі бізнес-процеси, пов'язані із закупівлею та реалізацією:

  • Автоматизація обліку по партіях і серійними номерами;
  • Ведення обліку роботи з прайс-листами і цінниками;
  • Ведеться відстеження та контроль всього циклу продажів , Починаючи з підготовки і відправки комерційної пропозиції, закінчуючи виставленням рахунків-фактур і рахунків на оплату;
  • Розробка, впровадження та аналіз ефективності різних програм лояльності для покупців і клієнтів.

2. Аналітика:

  • Розрахунок і аналіз рентабельності за товарними групами і окремо по продуктах;
  • Аналіз прибутковості окремих замовлень;
  • Аналіз ефективності доходів і витрат фірми;
  • Прибутковість (або збитковість) фірми може аналізуватися в різних розрізах: по організаціям, по складах, по магазинам, по групах товарів, по різних сегментах клієнтів;
  • Робота менеджерів також аналізується.

3. Облік роботи з постачальниками, програма для обліку договорів та інших документів;

4. Касові операції;

5. CRM-система. Ця програма управлінського обліку має вбудовану CRM-систему.

Серед явних переваг онлайн-сервісу «бизнес.Ру» є те, що це хмарна програма: всі управлінські функції підприємець має можливість реалізовувати дистанційно, перебуваючи в будь-якій точці світу.

Сервіс «бизнес.Ру» оптимально підходить для організації управлінського обліку підприємств в сфері малого та середнього бізнесу, відповідає 54-ФЗ і повністю підтримує ЕГАИС.

Спробуйте всі можливості онлайн сервісу для автоматизації магазина бизнес.Ру прямо зараз >>>

Читайте також, як автоматизувати бізнес:

  1. Як автоматизувати друк чеків в магазині
  2. Як автоматизувати робоче місце касира в магазині
  3. Чи потрібна автоматизація дрібнороздрібної магазину
  4. Як автоматизувати документообіг магазину
  5. Як автоматизувати управлінський облік в магазині