1. На правах реклами

Наше деловое партнерство www.banwar.org

5157 переглядів

Для підприємств різного масштабу однієї з основних завдань є грамотно поставлений процес управління товарними запасами. З одного боку, існує ризик надмірної оптимізації та виникнення дефіциту, з іншого - невиправдане збільшення запасів може призвести до відсутності оборотних коштів. Підтримка запасів в оптимальному для бізнесу обсязі - складна математична задача.

В даний час для автоматизації управління товарними запасами підприємства використовують або власні розробки, або дорогі модулі західних ERP систем. Під управлінням товарними запасами мається на увазі комплекс завдань з аналізу продажів і оборотності по групах товару, розподіл товару зі складів по магазинах, ротація товару між магазинами, визначення обсягів і складу замовлення товарів постачальникам.

проект Stocks Manager PRO орієнтований на постановку та автоматизацію завдань управління запасами. Базою проекту є однойменна інформаційна система, в основу якої покладено багаторічні напрацювання з управління товарними запасами, що застосовуються в передових російських компаніях. Основним завданням системи є прогнозування оптимального рівня товарного запасу на підставі статистики продажів минулих періодів з урахуванням сезонності бізнесу. Система успішно справляється з прогнозуванням попиту навіть для товарів, що характеризуються високою дискретністю і досить низькою швидкістю продажів. У процесі роботи для розмірних артикулів враховуються частки продажів за розмірами, обробляються комплекти, аналоги і багато інших нюансів.

Нещодавно було завершено перший етап автоматизації управління товарними запасами для мережі магазинів одягу Fashion House, яка існує на ринку з 2001 року і має широкий асортимент чоловічого і жіночого одягу та аксесуарів.

До початку співпраці зі Stocks Manager PRO в компанії Fashion House процес розподілу товарів по магазинам виконувався кілька разів на тиждень категорійними менеджерами вручну на базі спеціально розроблених форм, що містять інформацію по поточних продажів і залишків.

Ті, хто стоїть завдання розширення мережі магазинів, пошуку нових постачальників і управління асортиментом вимагали впровадження системного підходу до виконуваних вручну завданням, а також вивільнення робочого часу менеджерів від рутинної роботи. Ці завдання вдалося успішно реалізувати за допомогою системи Stocks Manager PRO. У перший етап автоматизації увійшла подсортировка товарів зі складу по магазинах.

Схема взаємодії Stocks Manager PRO з обліковою системою компанії приведена на малюнку нижче. Необхідні для роботи дані Stocks Manager PRO отримує з інформаційної системи компанії, результати розподілу товарів по магазинам потрапляють потім назад.

В ході впровадження були проведені роботи по розширенню типового функціоналу Stocks Manager PRO в частині введення додаткових обмежень при розподілі товару і адаптації алгоритмів роботи з урахуванням специфіки роботи з одягом.

За рахунок використання системи Stocks Manager PRO вдалося прибрати вплив людського фактора на процес розподілу товарів по магазинах, зробити його системним і прозорим. Після автоматизації вивільнилися близько 50% робочого часу категорійних менеджерів, яке компанія змогла направити на вирішення інших пріоритетних завдань по роботі з постачальниками і новим асортиментом.

Наступними запланованими кроками є автоматизація первинного розподілу новинок, розрахунок повернень з магазинів, а також розрахунок замовлень товарів постачальникам.

Система Stocks Manager PRO реалізована у вигляді керованого застосування на платформі «1С: Підприємство 8.3», при цьому може інтегруватися з обліковими системами на будь-яких платформах.

Основний принцип роботи системи - це максимальна наочність результатів і прозорість розрахунків для користувачів. Всі звіти та проведені операції в системі є налаштованим, що дозволяє оперативно отримати інформацію в потрібному вигляді.

Проект Stocks Manager PRO розвивається разом зі своїми клієнтами . За 2016 рік понад 10 роздрібних мереж різного масштабу (сумарно понад 350 магазинів) вибрали Stocks Manager PRO в якості системи автоматизації управління товарними запасами. З частиною мереж було проведено консалтингові проекти по постановці і систематизації роботи з товаром.

На правах реклами

Поділитися публікацією: Підписуйтесь на наш канал в Telegram і Яндекс.Дзен , Щоб першим бути в курсі головних новин Retail.ru.