1. Система автоматизації вирішує ряд важливих завдань:
2. Як повинен працювати магазин
3. документообіг
4. Посадова інструкція

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Кожна нова ідея для бізнесу вимагає правильного і послідовного втілення. Це правило може бути застосовано до торговій точці, наприклад, до невеликого магазину для роздрібних продажів. Його відкриття вимагає не тільки пошуку відповідного приміщення, набір співробітників і закупівлю товарів, але і автоматизацію торгівлі своїми руками. Остання умова важливо для стабільного розвитку бізнесу і отримання прибутку без зайвих витрат і клопоту.

Система автоматизації вирішує ряд важливих завдань:

• ефективне управління своїм магазином;
• перехід на високий рівень обслуговування покупців;
• прискорення процесу роботи торгової точки;
• виявлення попиту на товар;
• можливість на відстані в режимі реального часу стежити за роботою магазину.

Актуальність питання автоматизації підвищилася з внесенням поправок в закон 54-ФЗ . онлайн каси з можливістю передачі даних в податкові органи стали обов'язковими для багатьох підприємств торгівлі і сфери послуг. Виникла необхідність покупки нового обладнання і модернізації старих касових апаратів, щоб вони відповідали новим вимогам.
Яке вибрати устаткування для автоматизації магазина?

Сьогодні на ринку представлений великий асортимент обладнання для автоматизації торгівлі від простих ККМ до повноцінних POS-систем , Які не потребують покупки додаткового устаткування. Важливо зупинити свій вибір на підходящої для формату магазину комп'ютерної техніки, яка буде ефективно справлятися з набором щоденних завдань, радуючи простим і зручним функціоналом. При цьому важливу роль відіграє економія бюджету і вигода від покупки.

Для автоматизації роздрібної торгової точки знадобиться обладнання, куплене окремо або вже готова POS-система . Другим варіантом слід віддати перевагу в наступних випадках:

• потрібно стійка до навантажень онлайн каса з усіма необхідними комплектуючими;
• місце касира має мало простору і стандартний комп'ютер не поміститься;
• часто спостерігається пристойний потік клієнтів;
• хочеться, щоб касир займався на робочому місці тільки важливими справами;
• потрібно безшумне і довговічне устаткування.

Окремий підбір складових для торгової автоматизації дозволяє виключити придбання непотрібного обладнання, яке буде гальмувати швидкий і безпомилковий процес торгівлі. знадобиться онлайн каса , Що відповідає вимогам 54-ФЗ, яка буде передавати інформацію податковим органам і взаємодіяти з ОФД . Вона потрібна для обліку товарів, здійснення важливих операцій і друку чеків ( фіскальний реєстратор ).

потрібно придбати сканер штрих кодів лазерного або світлодіодного типу для зчитування певного виду штрих-кодів на відстані 10 см або ближче. У продажу є ручні і настільні варіанти пристроїв. Не обійтися без зручного ящика для грошей .

Додаткове обладнання для автоматизації магазина: принтер для друку етикеток , ваги з підключенням до каси, термінал збору даних , детектор і лічильник банкнот .
Програмне забезпечення - важлива складова автоматизованої системи. Воно вибирається виходячи з потреб підприємства, повинно бути функціональним і допомагати вести товарний облік.

Слід врахувати витрати на установку, підключення і технічне обслуговування торгового обладнання. Часто не обійтися без допомоги фахівців у цій справі, тому доцільно звернутися в спеціальний сервіс.

Як повинен працювати магазин

Після покупки необхідного обладнання потрібно налагодити робочий процес. У будь-якому магазині є послідовність дій з товаром, ведеться система обліку. Торгова точка працює по загальній для всіх схемою з невеликими відмінностями.

Вона містить в собі:

• на склад від постачальника доставляється партія товару;
• товарознавець приймає продукцію за накладними, перераховуючи кількість;
• прибутковий документ заноситься в систему звіту;
• якісний товар надходить в роздрібний продаж через касу;
• постачальнику повертаються надлишки або товарний шлюб;
• товар, що потрапляє на склад, списується в разі псування або закінчення терміну придатності;
• на основі руху товару формуються документи зовнішньої і внутрішньої звітності.

документообіг

Документообіг велике значення має в організації роздрібної торгівлі. Він відображає всі операції, дозволяє коректно вести бухгалтерський облік і відправляти інформацію в податкову.
Загальна комп'ютеризація магазинів не скасувала ведення документації в паперовому вигляді. Кожна операція відображається на папері і зберігається в магазині в роздрукованому вигляді (рух грошових коштів, ТМЦ, націнка і т. Д.)

Всі документи проробляють один послідовний шлях, що включає створення, надходження в бухгалтерію, їх обробка та звірка, надходження в архів. Документи використовуються в наступних випадках:

• нове надходження товару (товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура, акт про приймання товару з підписами, відомість розбіжностей);
• переміщення і продаж речей, що мають товарно-грошову цінність (ТОРГ-12, накладні на переміщення і повернення продукції, чеки, рахунок-фактури, акти списання);
• щоденні звіти про проведені операції (касовий і товарний звіт, відомість продажів, націнок і ін.);
• планові і незаплановані ревізії (акт недостачі, списання, оприбуткування надлишків);
• звіти за розпорядженням керівника (паперу за окремими групами товару, складання націнок).

Посадова інструкція

Після установки автоматизованої системи магазину і складання схеми товарообігу залишається тільки розмежувати обов'язки співробітників і дати їм посадову інструкцію, яка полегшує робочий процес.

Інструкція є детальний документ, який містить послідовність дій для проведення різних операцій. За кожну посадову інструкцію відповідає певний співробітник.
Щоб отримати бажаний результат, досить застосувати її на ділі. Надалі легко контролювати звіти і дані, отримані при діяльності магазину.

В процесі автоматизації торгівлі можуть виникнути непередбачені питання, вирішити які можливо лише маючи досвід і знання в даній області. Тому для впорядкування роботи магазину доцільно звернутися за допомогою до фахівців. Це рішення сприяє економії грошових коштів та часу.

звернутися до фахівців