Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Автоматизація діловодства - СЕД або BPMS

  1. Різниця підходів впровадження СЕД і BPMS
  2. Переваги впровадження комплексного рішення

Коли компанія залучена в автоматизацію та оптимізацію електронного документообігу, часто виявляється, що обробка документа - це тільки елемент бізнес-процесу компанії, і для відчутного підвищення ефективності бізнесу недостатньо оптимізації цього одного елемента. Таким чином, компанія зустрічається з проблемою вибору технології автоматизації діловодства. Тут варто розглянути відмінність підходів впровадження СЕД і впровадження BPMS.


Тут варто розглянути відмінність підходів впровадження СЕД і впровадження BPMS

Різниця підходів впровадження СЕД і BPMS

СЕД - це система, центром якої є сам документ, покликаний фіксувати певні факти звершення того чи іншого дії. Опис проблем, які дозволяє вирішити впровадження СЕД, буде приведено нижче.
У разі впровадження BPMS об'єктом автоматизації не є документи, на відміну від СЕД, і навіть не документопотоки. Як об'єкт автоматизації розглядаються бізнес-процеси компанії. У свою чергу, на певних ділянках цих бізнес-процесів відбуваються деякі маніпуляції з потрібними документами. Важливо відзначити, що перевести раніше автоматизований документообіг в BPM-систему - досить витратний процес.
Необхідно відзначити, що як у походу СЕД, так і у підходу BPMS існують свої переваги і недоліки, наприклад, на дорожнечу впровадження BPMS, впровадження СЕД в класичному уявленні відповідає менш гнучким підходом. Тому для ефективної роботи як в сенсі окремих бізнес-функцій, так і цілих процесів, бізнесу необхідний гібридний продукт для автоматизації документообігу. Щоб уникнути недоліки підходів автоматизації діловодства і сконцентрувати найбільш значущі для бізнесу аспекти, ми пропонуємо типове рішення для автоматизації документообігу (СЕД), функціональність якого може бути розширена до комплексного BPMS рішення в рамках тієї ж платформи.

Переваги впровадження комплексного рішення

Автоматизація діловодства дозволяє оптимізувати операції з документами на всіх етапах, наприклад, на етапі створення, зміни та архівації документів, в управлінні версіями документів, в спільному користуванні документами, а також в створення звітів і пошуку по документам. Автоматизація завдань діловодства за допомогою комплексного підходу вирішує такі проблеми, як паперовий документообіг, недолік централізованності в системі зберігання документів, неможливість відстеження змін, важкодоступність документів і як наслідок втрата можливості пошуку документів, а також бізнес-процеси, пов'язані з цими процедурами. Комплексний підхід повинен вирішувати ряд перерахованих вище проблем, в тому числі такими функціями, як забезпечення створення, зміни, архівації, пошуку документів, управління і формування звітів. Для того, щоб вирішити ці проблеми оптимальним чином, пропонуємо розглянути рішення для організації документообігу на базі Comindware Business Application Platform, з яким ви можете ознайомитися, надіславши запит на демо-версію.
Автоматизація діловодства дозволяє оптимізувати операції з документами на всіх етапах, наприклад, на етапі створення, зміни та архівації документів, в управлінні версіями документів, в спільному користуванні документами, а також в створення звітів і пошуку по документам Чим цікаво комплексне рішення на базі Comindware Business Application Platform, і які складнощі в бізнесі вона допомагає вирішити? По-перше, дане рішення дозволить централізовано керувати документами. Додаткові, але вже стали необхідними для розвиненого бізнесу можливості рішення включають такі процеси, як Версіонування, ведення обговорень в контексті документів, настройку гнучких прав доступу як для партнерів, так і для клієнтів. Важливо, що всі ці функції управляються процесний підхід, аналогічним BPMS.
Оскільки першочерговим завданням стоїть зробити управління документообігом зручним і ефективним, рішення на базі Comindware Business Application Platform забезпечує легко настроюються веб-форми для обробки і зберігання всіх типів даних, здійснення пошуку та створення звітів, а також можливість їх експорту в ПО MS Office. Таким чином, автоматизація діловодства на базі Comindware Business Application Platform надає єдину систему, що дозволяє управляти документами, даними, бізнес-процесами, має інтуїтивно зрозумілий і легко налаштовується, дозволяє здійснювати централізоване в повній мірі управління документами.

Дізнайтеся більше про переваги платформи Comindware для специфіки вашого бізнесу. Запитайте дзвінок консультанта прямо зараз!
Замовити дзвінок

Олена Гайдукова, маркетолог-аналітик, бренд-менеджер рішень на базі Comindware Business Application Platform , Фахівець з партнерським відносинам.