ABC і XYZ аналіз товарного асортименту: як проводити. Приклад розрахунку ABC і XYZ аналізу в Excel
- ABC і XYZ аналіз товарного асортименту: як проводити. Приклад розрахунку ABC і XYZ аналізу в Excel...
- АВС аналіз товарного асортименту
- Приклад розрахунку в Excel
- XYZ аналіз: приклад розрахунку
- XYZ аналіз: приклад розрахунку в Excel
- ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
- ABC і XYZ аналіз товарного асортименту: як проводити. Приклад розрахунку ABC і XYZ аналізу в Excel
- Що таке АВС аналіз
- АВС аналіз товарного асортименту
- Приклад розрахунку в Excel
- XYZ аналіз: приклад розрахунку
- XYZ аналіз: приклад розрахунку в Excel
- ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
- ABC і XYZ аналіз товарного асортименту: як проводити. Приклад розрахунку ABC і XYZ аналізу в Excel
- Що таке АВС аналіз
- АВС аналіз товарного асортименту
- Приклад розрахунку в Excel
- XYZ аналіз: приклад розрахунку
- XYZ аналіз: приклад розрахунку в Excel
- ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
ABC і XYZ аналіз товарного асортименту: як проводити. Приклад розрахунку ABC і XYZ аналізу в Excel
Наше деловое партнерство www.banwar.org
Роздрібний бізнес - це безліч бізнес процесів, які пов'язані не тільки із закупівлею і продажем товарів. Це ще й аналітична робота, результат якої покликані відповісти на питання про те, як поліпшити ці бізнес-процеси, підвищити ефективність бізнесу, збільшити прибуток і значення рентабельності. Одним з інструментів проведення такої аналітичної роботи є ABC і XYZ аналіз.
зміст:
1. Що таке АВС аналіз
2. АВС аналіз товарного асортименту
3. XYZ аналіз: приклад розрахунку
4. ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
Що таке АВС аналіз
<>
Це вид аналізу, за допомогою якого різні параметри, наприклад, асортимент, за ступенем важливості або по тому, наскільки той чи інший вид продукції важливий для магазину з точки зору попиту. Або по-іншому: товар за допомогою АВС аналізу ранжируется і розподіляється по групах: добре продається, середньо і прийнятно, погано продається.
АВС аналіз заснований на методі математика Парето, так званий метод «80/20» або «20/80», абсолютно без різниці, як його називати. Найголовніше те, що він означає, а саме те, що 20% зусиль дають 80% результатів. Це статистичне правило знаходить підтвердження у всіх сферах життя.
Корисні документи для скачування
завантажити
Що стосується роздрібної торгівлі, правило Парето означає, зокрема, те, що найбільшим попитом, 80% всього асортименту продукції будь-якого магазину, користуються 20% найменувань продуктів. Решта 80% продукції і товарів користуються попитом тільки на 20%.
Або інший приклад: 20% продуктів і товарів забезпечують магазину 80% прибутку. Решту 80% товарів, або більшість, забезпечують тільки 20% прибутку.
АВС аналіз дозволяє визначити, які товари з усього асортименту, який є в магазині на полицях і на складі, користується великим попитом, а які товари немає.
А, В і С - це три групи, на які поділяються всі товар і продукти, що продаються в магазині:
- А - найбільш цінні товари: 20% всього асортименту, які забезпечують 80% продажів.
- В - проміжна група товарів: 30% всього асортименту, які забезпечують 15% від усього обсягу продажів.
- С - найменш цінні товари і продукти: 50% від усього асортименту, які забезпечують лише 5% від усього обсягу продажів.
Ці три групи - найбільш часто зустрічається варіант АВС аналізу. Іноді товари можна розділити на 4 або навіть 5 груп, але це робиться в залежності від специфіки бізнесу і від того, які цілі ставляться, які управлінські рішення будуть прийняті в залежності від результатів проведеної аналітичної роботи.
У підприємців не завжди вистачає часу займатися бізнесом, так як вони намагаються розібратися не тільки в важливих питаннях стратегії і аналізу, а займаються такими речами, як бухгалтерський облік і здача звітності. Доручіть бухоблік фахівцям сервісу Головбух Асистент і спокійно займайтеся бізнесом.
Спробувати один місяць безкоштовно >>
Читайте також: Асортимент магазину: все що потрібно знати для збільшення виручки >>>
АВС аналіз - це суть ранжування різних показників по якомусь ознакою. Ранжувати таким чином можна не тільки товари і товарні запаси: АВС аналіз можна проводити також і в відношення постачальників, яких також можна розділити по групах за різними ознаками, наприклад, за термінами поставки товарів, по тому, як з постачальниками можна розраховуватися за поставлений товар.
З програмою для автоматизації магазина від бизнес.Ру ви зможете аналізувати продажу, постачальників, руху товарів і т.п. Формування звітів тепер не буде займати багато часу - всі дані по магазину доступні в будь-який час в режимі онлайн.
Спробуйте весь функціонал програми для автоматизації магазина від бизнес.Ру безкоштовно >>>
Постачальники в свою чергу, можуть методом АВС аналізу ранжувати своїх покупців і замовників, магазини, в тому числі, ваш, наприклад, за ознакою оплати і термінів оплати, за ознакою погашення дебіторської заборгованості: хто краще розраховується, хто гірше.
Головна умова для проведення коректного АВС аналізу - це наявність кількісної ознаки, тобто, коли аналізовані показники можна виміряти в кількісних одиницях: в рублях, в днях, в кілограмах і т. Д.
Читайте також: Розміщення і зберігання товарів на складі >>>
АВС аналіз товарного асортименту
Алгоритм проведення АВС аналізу наступний.
- В першу чергу необхідно скласти рейтинг всіх товарів по якомусь ознакою, наприклад, щодо попиту, який виражений в рублях.
Наприклад, Товар 1 приніс в аналізованому періоді 1000 рублів, Товар 2 - 1248 рублів і так далі по всім товарам без винятку, які продаються в магазині. - Далі визначається частка виручки по кожному товару в загальній сумі виручки. Наприклад, в загальному обсязі виручки Товар 1 має 15%, Товар 2 - 12% і т. Д. Теж за всіма без винятку товарів і продуктів.
- Всі товари діляться на групи - А, В і С.
Розподіл відбувається наступним чином.
По-перше, усі товари ранжуються в порядку спадання. По-друге, відбувається саме поділ по групах:
- До групи «А» входять ті товари, які в сукупності приносять виручку в обсязі 80%. Це найбільш цінні товари і послуги. Таких товарів насправді буде меншість, близько 20% від всіх найменувань товарів і продуктів, які є в асортименті магазину.
- До групи «В» входять товари та продукти, які в сукупності приносять 15% виручки. Це прийнятні товари і продукти.
- До групи «С» входять залишилися товари і послуги, які в загальному своєму обсязі продажів приносять лише решта 5% виручки.
Провівши аналіз, можна помітити, що таких товарів і продуктів (групи В і С), швидше за все, буде більшість, тобто, за правилом Парето - «80/20».
Читайте також: Як збільшити товарообіг роздрібного магазину >>>
АВС аналіз асортименту і структури продукції, аналіз асортименту продукції необхідно проводити для того, щоб приймати правильні управлінські рішення. Зокрема, підприємець повинен знати, на які товари і продукт звертати увагу і направляти на них зусилля по маркетингу, рекламі і промо.
Наприклад, навряд чи потрібно витрачати багато грошей на закупівлю тих товарів, які не користуються попитом: їх можна закупити в певному невеликій кількості і нехай лежать і поступово продаються. Природно, з урахуванням умов і термінів зберігання. Основна частина оборотних коштів, тобто, грошей, буде йти на закуп тих товарів, які користуються попитом.
Точно також навряд чи підприємець буде віддавати багато торгових і складських площ під ті ж не користуються попитом товари. Вони потрібні, це безперечно, їх все одно купують, але вони не будуть займати багато місця на прилавках і на складах.
Ось для того, щоб знати, які товари користуються попитом, а які ні, які швидше обертаються і приносять більше прибутку, а які, навпаки, повільно і менше, проводять АВС аналіз асортименту і структури продукції, аналіз асортименту продукції.
Ще один важливий нюанс, про який необхідно пам'ятати, проводячи АВС аналіз. Дані, скажімо, по виручці по кожному товару і в цілому потрібно брати не денну і навіть не тижневу, а краще за місяць, тобто, аналізувати дані за місяць.
Дані про виручку по кожному товару допоможе зібрати програма для автоматизації роботи магагазін від бизнес.Ру. Інформація про продажі і конкретні товари за будь-який проміжок часу доступна 24/7, з будь-якого місця де є інтернет.
Спробуйте всі можливості програми для автоматизації роботи магазину від бизнес.Ру безкоштовно >>>
Тому що, якщо брати дані за день, вони з великою ймовірністю будуть некоректними: в якийсь день виручка по окремих товарах і в цілому може сильно змінитися в будь-яку сторону, і ця зміна не буде об'єктивно відображати реальний стан речей, не буде відповідати реальній тенденції.
Приклад розрахунку в Excel
Очевидно, що, коли в магазині, причому в будь-якому, навіть невеликому, асортимент продуктів і товарів налічується десятки, сотні і тисячі найменувань, то для проведення АВС аналізу необхідно використання спеціальних програмних продуктів. Вручну робити такий аналіз асортименту продукції просто неможливо.
Одним з найбільш популярних і зручних інструментів для проведення АВС аналізу є популярна табличная програма, знайома практично всім, Excel. Ця програма надає широкі і зручні можливості для проведення АВС аналізу.
Робиться це дуже просто (аналіз асортименту продукції):
- В одну колонку записуються всі найменування товарів.
- У другу колонку записуються дані по виручці, за сумою продажів в рублях.
- У третю колонку записується частка кожного товару в загальному обсязі виручки. Для цього застосовується одна з елементарних форм, які входять в пакет Excel.
- Далі всі отримані дані за допомогою фільтрів (це також є в Excel) формуються в порядку убування або зростання.
- Точно також, як говорилося вище, товари діляться на групи А, В і С.
Читайте також: Побудова воронки продажів для роздрібного магазин >>>
XYZ аналіз: приклад розрахунку
Цей вид аналізу дещо складніше і застосовується часто на додаток до АВС аналізу. Сенс його в наступному.
Товари ранжуються за якоюсь ознакою із застосуванням коефіцієнта варіації, який показує, характеризує міру розкиду значення від середньої величини показника. Коефіцієнт варіації - відносний показник (у відсотках) і досить інформативний.
За допомогою XYZ аналізу досліджуються такі показники, як виручка, прибуток, обсяги продажів і інші.
XYZ аналіз показує, наскільки, наприклад, попит на той чи інший товар відхиляється від середньої величини попиту, тобто, наскільки велика його варіація. Букви зазвичай позначають наступні групи товарів (аналіз асортименту продукції):
- X - 0-10% це коефіцієнт варіації, який говорить про те, що товари, які відносяться до цієї групи, мають стійкий попит.
- Y - 10-25%. Такий коефіцієнт варіації показує, що товари з цієї групи мають мінливий під впливом різних факторів попит.
- Z - більше 25%, тобто попит змінюється досить невизначено, точніше, попит сам по собі невизначений, випадковий.
Читайте також: Як порахувати оборотність товарів на складі >>>
XYZ аналіз: приклад розрахунку в Excel
XYZ аналіз точно також, як і АВС аналіз можна проводити за допомогою табличній програми Excel, якій товари точно також записуються в колонки. Далі проставляються необхідні формули, і програма автоматично все сама вважає. Також автоматично відбувається ранжування даних по групам X, Y і Z.
Результати XYZ аналізу підприємцями також використовуються для прийняття ефективних управлінських рішень. Наприклад, кі товари закуповувати більше, які менше. Або на які товар і товарні групи направляти маркетингові зусилля і, відповідно, фінансові ресурси, а на які ні.
Читайте також: Складський облік в Excel або за допомогою програми: що вибрати >>>
ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
Excel - прекрасний і зручний інструмент для проведення і АВС аналізу, і XYZ аналізу. Але коли мова йде про асортимент в сотні, тисячі і десятки тисяч найменувань, що характерно для мережевого рітейлу, то необхідно застосування вже більш серйозних програмних продуктів.
Одним з найбільш оптимальних таких рішень є онлайн сервіс «бизнес.Ру» .
Зокрема, він надає наступні можливості аналітичної роботи, які дозволять значно підвищити ефективність управлінських рішень, ефективність бізнесу в цілому:
- АВС аналіз асортименту продукції.
- XYZ аналіз асортименту продукції.
- Аналіз асортименту продукції, рентабельності товарів і товарних груп.
- Звіт по прибутковості товарів, замовлень покупців.
- Воронка продажів.
- Можливість аналізу прибутку фірми за сегментами клієнтів, організаціям, складах, роздрібним точкам, групам товарів.
- Аналіз додаткових доходів і витрат фірми.
Перевагою онлайн сервісу «бизнес.Ру» є те, що він дозволяє здійснювати всі бізнес процеси компанії, в тому числі, проводити аналітичну роботу і приймати управлінські рішення за результатами цієї роботи дистанційно, тобто з будь-якої точки світу.
Читайте статті про товари і асортименті магазину:
- Асортимент магазину: все що потрібно знати для збільшення виручки
- Розміщення і зберігання товарів на складі
- Як збільшити товарообіг роздрібного магазину
- Побудова воронки продажів для роздрібного магазину
- Як порахувати оборотність товарів на складі
- Складський облік в Excel або за допомогою програми: що вибрати
ABC і XYZ аналіз товарного асортименту: як проводити. Приклад розрахунку ABC і XYZ аналізу в Excel
Роздрібний бізнес - це безліч бізнес процесів, які пов'язані не тільки із закупівлею і продажем товарів. Це ще й аналітична робота, результат якої покликані відповісти на питання про те, як поліпшити ці бізнес-процеси, підвищити ефективність бізнесу, збільшити прибуток і значення рентабельності. Одним з інструментів проведення такої аналітичної роботи є ABC і XYZ аналіз.
зміст:
1. Що таке АВС аналіз
2. АВС аналіз товарного асортименту
3. XYZ аналіз: приклад розрахунку
4. ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
Що таке АВС аналіз
<>
Це вид аналізу, за допомогою якого різні параметри, наприклад, асортимент, за ступенем важливості або по тому, наскільки той чи інший вид продукції важливий для магазину з точки зору попиту. Або по-іншому: товар за допомогою АВС аналізу ранжируется і розподіляється по групах: добре продається, середньо і прийнятно, погано продається.
АВС аналіз заснований на методі математика Парето, так званий метод «80/20» або «20/80», абсолютно без різниці, як його називати. Найголовніше те, що він означає, а саме те, що 20% зусиль дають 80% результатів. Це статистичне правило знаходить підтвердження у всіх сферах життя.
Корисні документи для скачування
завантажити
Що стосується роздрібної торгівлі, правило Парето означає, зокрема, те, що найбільшим попитом, 80% всього асортименту продукції будь-якого магазину, користуються 20% найменувань продуктів. Решта 80% продукції і товарів користуються попитом тільки на 20%.
Або інший приклад: 20% продуктів і товарів забезпечують магазину 80% прибутку. Решту 80% товарів, або більшість, забезпечують тільки 20% прибутку.
АВС аналіз дозволяє визначити, які товари з усього асортименту, який є в магазині на полицях і на складі, користується великим попитом, а які товари немає.
А, В і С - це три групи, на які поділяються всі товар і продукти, що продаються в магазині:
- А - найбільш цінні товари: 20% всього асортименту, які забезпечують 80% продажів.
- В - проміжна група товарів: 30% всього асортименту, які забезпечують 15% від усього обсягу продажів.
- С - найменш цінні товари і продукти: 50% від усього асортименту, які забезпечують лише 5% від усього обсягу продажів.
Ці три групи - найбільш часто зустрічається варіант АВС аналізу. Іноді товари можна розділити на 4 або навіть 5 груп, але це робиться в залежності від специфіки бізнесу і від того, які цілі ставляться, які управлінські рішення будуть прийняті в залежності від результатів проведеної аналітичної роботи.
У підприємців не завжди вистачає часу займатися бізнесом, так як вони намагаються розібратися не тільки в важливих питаннях стратегії і аналізу, а займаються такими речами, як бухгалтерський облік і здача звітності. Доручіть бухоблік фахівцям сервісу Головбух Асистент і спокійно займайтеся бізнесом.
Спробувати один місяць безкоштовно >>
Читайте також: Асортимент магазину: все що потрібно знати для збільшення виручки >>>
АВС аналіз - це суть ранжування різних показників по якомусь ознакою. Ранжувати таким чином можна не тільки товари і товарні запаси: АВС аналіз можна проводити також і в відношення постачальників, яких також можна розділити по групах за різними ознаками, наприклад, за термінами поставки товарів, по тому, як з постачальниками можна розраховуватися за поставлений товар.
З програмою для автоматизації магазина від бизнес.Ру ви зможете аналізувати продажу, постачальників, руху товарів і т.п. Формування звітів тепер не буде займати багато часу - всі дані по магазину доступні в будь-який час в режимі онлайн.
Спробуйте весь функціонал програми для автоматизації магазина від бизнес.Ру безкоштовно >>>
Постачальники в свою чергу, можуть методом АВС аналізу ранжувати своїх покупців і замовників, магазини, в тому числі, ваш, наприклад, за ознакою оплати і термінів оплати, за ознакою погашення дебіторської заборгованості: хто краще розраховується, хто гірше.
Головна умова для проведення коректного АВС аналізу - це наявність кількісної ознаки, тобто, коли аналізовані показники можна виміряти в кількісних одиницях: в рублях, в днях, в кілограмах і т. Д.
Читайте також: Розміщення і зберігання товарів на складі >>>
АВС аналіз товарного асортименту
Алгоритм проведення АВС аналізу наступний.
- В першу чергу необхідно скласти рейтинг всіх товарів по якомусь ознакою, наприклад, щодо попиту, який виражений в рублях.
Наприклад, Товар 1 приніс в аналізованому періоді 1000 рублів, Товар 2 - 1248 рублів і так далі по всім товарам без винятку, які продаються в магазині. - Далі визначається частка виручки по кожному товару в загальній сумі виручки. Наприклад, в загальному обсязі виручки Товар 1 має 15%, Товар 2 - 12% і т. Д. Теж за всіма без винятку товарів і продуктів.
- Всі товари діляться на групи - А, В і С.
Розподіл відбувається наступним чином.
По-перше, усі товари ранжуються в порядку спадання. По-друге, відбувається саме поділ по групах:
- До групи «А» входять ті товари, які в сукупності приносять виручку в обсязі 80%. Це найбільш цінні товари і послуги. Таких товарів насправді буде меншість, близько 20% від всіх найменувань товарів і продуктів, які є в асортименті магазину.
- До групи «В» входять товари та продукти, які в сукупності приносять 15% виручки. Це прийнятні товари і продукти.
- До групи «С» входять залишилися товари і послуги, які в загальному своєму обсязі продажів приносять лише решта 5% виручки.
Провівши аналіз, можна помітити, що таких товарів і продуктів (групи В і С), швидше за все, буде більшість, тобто, за правилом Парето - «80/20».
Читайте також: Як збільшити товарообіг роздрібного магазину >>>
АВС аналіз асортименту і структури продукції, аналіз асортименту продукції необхідно проводити для того, щоб приймати правильні управлінські рішення. Зокрема, підприємець повинен знати, на які товари і продукт звертати увагу і направляти на них зусилля по маркетингу, рекламі і промо.
Наприклад, навряд чи потрібно витрачати багато грошей на закупівлю тих товарів, які не користуються попитом: їх можна закупити в певному невеликій кількості і нехай лежать і поступово продаються. Природно, з урахуванням умов і термінів зберігання. Основна частина оборотних коштів, тобто, грошей, буде йти на закуп тих товарів, які користуються попитом.
Точно також навряд чи підприємець буде віддавати багато торгових і складських площ під ті ж не користуються попитом товари. Вони потрібні, це безперечно, їх все одно купують, але вони не будуть займати багато місця на прилавках і на складах.
Ось для того, щоб знати, які товари користуються попитом, а які ні, які швидше обертаються і приносять більше прибутку, а які, навпаки, повільно і менше, проводять АВС аналіз асортименту і структури продукції, аналіз асортименту продукції.
Ще один важливий нюанс, про який необхідно пам'ятати, проводячи АВС аналіз. Дані, скажімо, по виручці по кожному товару і в цілому потрібно брати не денну і навіть не тижневу, а краще за місяць, тобто, аналізувати дані за місяць.
Дані про виручку по кожному товару допоможе зібрати програма для автоматизації роботи магагазін від бизнес.Ру. Інформація про продажі і конкретні товари за будь-який проміжок часу доступна 24/7, з будь-якого місця де є інтернет.
Спробуйте всі можливості програми для автоматизації роботи магазину від бизнес.Ру безкоштовно >>>
Тому що, якщо брати дані за день, вони з великою ймовірністю будуть некоректними: в якийсь день виручка по окремих товарах і в цілому може сильно змінитися в будь-яку сторону, і ця зміна не буде об'єктивно відображати реальний стан речей, не буде відповідати реальній тенденції.
Приклад розрахунку в Excel
Очевидно, що, коли в магазині, причому в будь-якому, навіть невеликому, асортимент продуктів і товарів налічується десятки, сотні і тисячі найменувань, то для проведення АВС аналізу необхідно використання спеціальних програмних продуктів. Вручну робити такий аналіз асортименту продукції просто неможливо.
Одним з найбільш популярних і зручних інструментів для проведення АВС аналізу є популярна табличная програма, знайома практично всім, Excel. Ця програма надає широкі і зручні можливості для проведення АВС аналізу.
Робиться це дуже просто (аналіз асортименту продукції):
- В одну колонку записуються всі найменування товарів.
- У другу колонку записуються дані по виручці, за сумою продажів в рублях.
- У третю колонку записується частка кожного товару в загальному обсязі виручки. Для цього застосовується одна з елементарних форм, які входять в пакет Excel.
- Далі всі отримані дані за допомогою фільтрів (це також є в Excel) формуються в порядку убування або зростання.
- Точно також, як говорилося вище, товари діляться на групи А, В і С.
Читайте також: Побудова воронки продажів для роздрібного магазин >>>
XYZ аналіз: приклад розрахунку
Цей вид аналізу дещо складніше і застосовується часто на додаток до АВС аналізу. Сенс його в наступному.
Товари ранжуються за якоюсь ознакою із застосуванням коефіцієнта варіації, який показує, характеризує міру розкиду значення від середньої величини показника. Коефіцієнт варіації - відносний показник (у відсотках) і досить інформативний.
За допомогою XYZ аналізу досліджуються такі показники, як виручка, прибуток, обсяги продажів і інші.
XYZ аналіз показує, наскільки, наприклад, попит на той чи інший товар відхиляється від середньої величини попиту, тобто, наскільки велика його варіація. Букви зазвичай позначають наступні групи товарів (аналіз асортименту продукції):
- X - 0-10% це коефіцієнт варіації, який говорить про те, що товари, які відносяться до цієї групи, мають стійкий попит.
- Y - 10-25%. Такий коефіцієнт варіації показує, що товари з цієї групи мають мінливий під впливом різних факторів попит.
- Z - більше 25%, тобто попит змінюється досить невизначено, точніше, попит сам по собі невизначений, випадковий.
Читайте також: Як порахувати оборотність товарів на складі >>>
XYZ аналіз: приклад розрахунку в Excel
XYZ аналіз точно також, як і АВС аналіз можна проводити за допомогою табличній програми Excel, якій товари точно також записуються в колонки. Далі проставляються необхідні формули, і програма автоматично все сама вважає. Також автоматично відбувається ранжування даних по групам X, Y і Z.
Результати XYZ аналізу підприємцями також використовуються для прийняття ефективних управлінських рішень. Наприклад, кі товари закуповувати більше, які менше. Або на які товар і товарні групи направляти маркетингові зусилля і, відповідно, фінансові ресурси, а на які ні.
Читайте також: Складський облік в Excel або за допомогою програми: що вибрати >>>
ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
Excel - прекрасний і зручний інструмент для проведення і АВС аналізу, і XYZ аналізу. Але коли мова йде про асортимент в сотні, тисячі і десятки тисяч найменувань, що характерно для мережевого рітейлу, то необхідно застосування вже більш серйозних програмних продуктів.
Одним з найбільш оптимальних таких рішень є онлайн сервіс «бизнес.Ру» .
Зокрема, він надає наступні можливості аналітичної роботи, які дозволять значно підвищити ефективність управлінських рішень, ефективність бізнесу в цілому:
- АВС аналіз асортименту продукції.
- XYZ аналіз асортименту продукції.
- Аналіз асортименту продукції, рентабельності товарів і товарних груп.
- Звіт по прибутковості товарів, замовлень покупців.
- Воронка продажів.
- Можливість аналізу прибутку фірми за сегментами клієнтів, організаціям, складах, роздрібним точкам, групам товарів.
- Аналіз додаткових доходів і витрат фірми.
Перевагою онлайн сервісу «бизнес.Ру» є те, що він дозволяє здійснювати всі бізнес процеси компанії, в тому числі, проводити аналітичну роботу і приймати управлінські рішення за результатами цієї роботи дистанційно, тобто з будь-якої точки світу.
Читайте статті про товари і асортименті магазину:
- Асортимент магазину: все що потрібно знати для збільшення виручки
- Розміщення і зберігання товарів на складі
- Як збільшити товарообіг роздрібного магазину
- Побудова воронки продажів для роздрібного магазину
- Як порахувати оборотність товарів на складі
- Складський облік в Excel або за допомогою програми: що вибрати
ABC і XYZ аналіз товарного асортименту: як проводити. Приклад розрахунку ABC і XYZ аналізу в Excel
Роздрібний бізнес - це безліч бізнес процесів, які пов'язані не тільки із закупівлею і продажем товарів. Це ще й аналітична робота, результат якої покликані відповісти на питання про те, як поліпшити ці бізнес-процеси, підвищити ефективність бізнесу, збільшити прибуток і значення рентабельності. Одним з інструментів проведення такої аналітичної роботи є ABC і XYZ аналіз.
зміст:
1. Що таке АВС аналіз
2. АВС аналіз товарного асортименту
3. XYZ аналіз: приклад розрахунку
4. ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
Що таке АВС аналіз
<>
Це вид аналізу, за допомогою якого різні параметри, наприклад, асортимент, за ступенем важливості або по тому, наскільки той чи інший вид продукції важливий для магазину з точки зору попиту. Або по-іншому: товар за допомогою АВС аналізу ранжируется і розподіляється по групах: добре продається, середньо і прийнятно, погано продається.
АВС аналіз заснований на методі математика Парето, так званий метод «80/20» або «20/80», абсолютно без різниці, як його називати. Найголовніше те, що він означає, а саме те, що 20% зусиль дають 80% результатів. Це статистичне правило знаходить підтвердження у всіх сферах життя.
Корисні документи для скачування
завантажити
Що стосується роздрібної торгівлі, правило Парето означає, зокрема, те, що найбільшим попитом, 80% всього асортименту продукції будь-якого магазину, користуються 20% найменувань продуктів. Решта 80% продукції і товарів користуються попитом тільки на 20%.
Або інший приклад: 20% продуктів і товарів забезпечують магазину 80% прибутку. Решту 80% товарів, або більшість, забезпечують тільки 20% прибутку.
АВС аналіз дозволяє визначити, які товари з усього асортименту, який є в магазині на полицях і на складі, користується великим попитом, а які товари немає.
А, В і С - це три групи, на які поділяються всі товар і продукти, що продаються в магазині:
- А - найбільш цінні товари: 20% всього асортименту, які забезпечують 80% продажів.
- В - проміжна група товарів: 30% всього асортименту, які забезпечують 15% від усього обсягу продажів.
- С - найменш цінні товари і продукти: 50% від усього асортименту, які забезпечують лише 5% від усього обсягу продажів.
Ці три групи - найбільш часто зустрічається варіант АВС аналізу. Іноді товари можна розділити на 4 або навіть 5 груп, але це робиться в залежності від специфіки бізнесу і від того, які цілі ставляться, які управлінські рішення будуть прийняті в залежності від результатів проведеної аналітичної роботи.
У підприємців не завжди вистачає часу займатися бізнесом, так як вони намагаються розібратися не тільки в важливих питаннях стратегії і аналізу, а займаються такими речами, як бухгалтерський облік і здача звітності. Доручіть бухоблік фахівцям сервісу Головбух Асистент і спокійно займайтеся бізнесом.
Спробувати один місяць безкоштовно >>
Читайте також: Асортимент магазину: все що потрібно знати для збільшення виручки >>>
АВС аналіз - це суть ранжування різних показників по якомусь ознакою. Ранжувати таким чином можна не тільки товари і товарні запаси: АВС аналіз можна проводити також і в відношення постачальників, яких також можна розділити по групах за різними ознаками, наприклад, за термінами поставки товарів, по тому, як з постачальниками можна розраховуватися за поставлений товар.
З програмою для автоматизації магазина від бизнес.Ру ви зможете аналізувати продажу, постачальників, руху товарів і т.п. Формування звітів тепер не буде займати багато часу - всі дані по магазину доступні в будь-який час в режимі онлайн.
Спробуйте весь функціонал програми для автоматизації магазина від бизнес.Ру безкоштовно >>>
Постачальники в свою чергу, можуть методом АВС аналізу ранжувати своїх покупців і замовників, магазини, в тому числі, ваш, наприклад, за ознакою оплати і термінів оплати, за ознакою погашення дебіторської заборгованості: хто краще розраховується, хто гірше.
Головна умова для проведення коректного АВС аналізу - це наявність кількісної ознаки, тобто, коли аналізовані показники можна виміряти в кількісних одиницях: в рублях, в днях, в кілограмах і т. Д.
Читайте також: Розміщення і зберігання товарів на складі >>>
АВС аналіз товарного асортименту
Алгоритм проведення АВС аналізу наступний.
- В першу чергу необхідно скласти рейтинг всіх товарів по якомусь ознакою, наприклад, щодо попиту, який виражений в рублях.
Наприклад, Товар 1 приніс в аналізованому періоді 1000 рублів, Товар 2 - 1248 рублів і так далі по всім товарам без винятку, які продаються в магазині. - Далі визначається частка виручки по кожному товару в загальній сумі виручки. Наприклад, в загальному обсязі виручки Товар 1 має 15%, Товар 2 - 12% і т. Д. Теж за всіма без винятку товарів і продуктів.
- Всі товари діляться на групи - А, В і С.
Розподіл відбувається наступним чином.
По-перше, усі товари ранжуються в порядку спадання. По-друге, відбувається саме поділ по групах:
- До групи «А» входять ті товари, які в сукупності приносять виручку в обсязі 80%. Це найбільш цінні товари і послуги. Таких товарів насправді буде меншість, близько 20% від всіх найменувань товарів і продуктів, які є в асортименті магазину.
- До групи «В» входять товари та продукти, які в сукупності приносять 15% виручки. Це прийнятні товари і продукти.
- До групи «С» входять залишилися товари і послуги, які в загальному своєму обсязі продажів приносять лише решта 5% виручки.
Провівши аналіз, можна помітити, що таких товарів і продуктів (групи В і С), швидше за все, буде більшість, тобто, за правилом Парето - «80/20».
Читайте також: Як збільшити товарообіг роздрібного магазину >>>
АВС аналіз асортименту і структури продукції, аналіз асортименту продукції необхідно проводити для того, щоб приймати правильні управлінські рішення. Зокрема, підприємець повинен знати, на які товари і продукт звертати увагу і направляти на них зусилля по маркетингу, рекламі і промо.
Наприклад, навряд чи потрібно витрачати багато грошей на закупівлю тих товарів, які не користуються попитом: їх можна закупити в певному невеликій кількості і нехай лежать і поступово продаються. Природно, з урахуванням умов і термінів зберігання. Основна частина оборотних коштів, тобто, грошей, буде йти на закуп тих товарів, які користуються попитом.
Точно також навряд чи підприємець буде віддавати багато торгових і складських площ під ті ж не користуються попитом товари. Вони потрібні, це безперечно, їх все одно купують, але вони не будуть займати багато місця на прилавках і на складах.
Ось для того, щоб знати, які товари користуються попитом, а які ні, які швидше обертаються і приносять більше прибутку, а які, навпаки, повільно і менше, проводять АВС аналіз асортименту і структури продукції, аналіз асортименту продукції.
Ще один важливий нюанс, про який необхідно пам'ятати, проводячи АВС аналіз. Дані, скажімо, по виручці по кожному товару і в цілому потрібно брати не денну і навіть не тижневу, а краще за місяць, тобто, аналізувати дані за місяць.
Дані про виручку по кожному товару допоможе зібрати програма для автоматизації роботи магагазін від бизнес.Ру. Інформація про продажі і конкретні товари за будь-який проміжок часу доступна 24/7, з будь-якого місця де є інтернет.
Спробуйте всі можливості програми для автоматизації роботи магазину від бизнес.Ру безкоштовно >>>
Тому що, якщо брати дані за день, вони з великою ймовірністю будуть некоректними: в якийсь день виручка по окремих товарах і в цілому може сильно змінитися в будь-яку сторону, і ця зміна не буде об'єктивно відображати реальний стан речей, не буде відповідати реальній тенденції.
Приклад розрахунку в Excel
Очевидно, що, коли в магазині, причому в будь-якому, навіть невеликому, асортимент продуктів і товарів налічується десятки, сотні і тисячі найменувань, то для проведення АВС аналізу необхідно використання спеціальних програмних продуктів. Вручну робити такий аналіз асортименту продукції просто неможливо.
Одним з найбільш популярних і зручних інструментів для проведення АВС аналізу є популярна табличная програма, знайома практично всім, Excel. Ця програма надає широкі і зручні можливості для проведення АВС аналізу.
Робиться це дуже просто (аналіз асортименту продукції):
- В одну колонку записуються всі найменування товарів.
- У другу колонку записуються дані по виручці, за сумою продажів в рублях.
- У третю колонку записується частка кожного товару в загальному обсязі виручки. Для цього застосовується одна з елементарних форм, які входять в пакет Excel.
- Далі всі отримані дані за допомогою фільтрів (це також є в Excel) формуються в порядку убування або зростання.
- Точно також, як говорилося вище, товари діляться на групи А, В і С.
Читайте також: Побудова воронки продажів для роздрібного магазин >>>
XYZ аналіз: приклад розрахунку
Цей вид аналізу дещо складніше і застосовується часто на додаток до АВС аналізу. Сенс його в наступному.
Товари ранжуються за якоюсь ознакою із застосуванням коефіцієнта варіації, який показує, характеризує міру розкиду значення від середньої величини показника. Коефіцієнт варіації - відносний показник (у відсотках) і досить інформативний.
За допомогою XYZ аналізу досліджуються такі показники, як виручка, прибуток, обсяги продажів і інші.
XYZ аналіз показує, наскільки, наприклад, попит на той чи інший товар відхиляється від середньої величини попиту, тобто, наскільки велика його варіація. Букви зазвичай позначають наступні групи товарів (аналіз асортименту продукції):
- X - 0-10% це коефіцієнт варіації, який говорить про те, що товари, які відносяться до цієї групи, мають стійкий попит.
- Y - 10-25%. Такий коефіцієнт варіації показує, що товари з цієї групи мають мінливий під впливом різних факторів попит.
- Z - більше 25%, тобто попит змінюється досить невизначено, точніше, попит сам по собі невизначений, випадковий.
Читайте також: Як порахувати оборотність товарів на складі >>>
XYZ аналіз: приклад розрахунку в Excel
XYZ аналіз точно також, як і АВС аналіз можна проводити за допомогою табличній програми Excel, якій товари точно також записуються в колонки. Далі проставляються необхідні формули, і програма автоматично все сама вважає. Також автоматично відбувається ранжування даних по групам X, Y і Z.
Результати XYZ аналізу підприємцями також використовуються для прийняття ефективних управлінських рішень. Наприклад, кі товари закуповувати більше, які менше. Або на які товар і товарні групи направляти маркетингові зусилля і, відповідно, фінансові ресурси, а на які ні.
Читайте також: Складський облік в Excel або за допомогою програми: що вибрати >>>
ABC і XYZ аналіз товарного асортименту в онлайн сервісі «бизнес.Ру»
Excel - прекрасний і зручний інструмент для проведення і АВС аналізу, і XYZ аналізу. Але коли мова йде про асортимент в сотні, тисячі і десятки тисяч найменувань, що характерно для мережевого рітейлу, то необхідно застосування вже більш серйозних програмних продуктів.
Одним з найбільш оптимальних таких рішень є онлайн сервіс «бизнес.Ру» .
Зокрема, він надає наступні можливості аналітичної роботи, які дозволять значно підвищити ефективність управлінських рішень, ефективність бізнесу в цілому:
- АВС аналіз асортименту продукції.
- XYZ аналіз асортименту продукції.
- Аналіз асортименту продукції, рентабельності товарів і товарних груп.
- Звіт по прибутковості товарів, замовлень покупців.
- Воронка продажів.
- Можливість аналізу прибутку фірми за сегментами клієнтів, організаціям, складах, роздрібним точкам, групам товарів.
- Аналіз додаткових доходів і витрат фірми.
Перевагою онлайн сервісу «бизнес.Ру» є те, що він дозволяє здійснювати всі бізнес процеси компанії, в тому числі, проводити аналітичну роботу і приймати управлінські рішення за результатами цієї роботи дистанційно, тобто з будь-якої точки світу.
Читайте статті про товари і асортименті магазину:
- Асортимент магазину: все що потрібно знати для збільшення виручки
- Розміщення і зберігання товарів на складі
- Як збільшити товарообіг роздрібного магазину
- Побудова воронки продажів для роздрібного магазину
- Як порахувати оборотність товарів на складі
- Складський облік в Excel або за допомогою програми: що вибрати
